Managementondersteuner

• Bilthoven
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO
• Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Ben jij die servicegerichte duizendpoot die ons team compleet maakt? De stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner. Samen met twee collega’s word jij de spil van onze eenheid en ondersteun je het stafhoofd, de afdelingshoofden en de ruim 100 medewerkers op een professionele en servicegerichte manier. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij bent een teamspeler die van aanpakken weet! Je hebt aan een half woord genoeg, pakt graag nieuwe taken op en deinst niet terug voor een lastige klus. Verder herken jij je in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Je bent een kei in Outlook en het MS Office pakket. Ervaring met SAP/SRM is een pré;
• Je werkt gestructureerd, accuraat en weet als geen ander prioriteiten te stellen
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

wat ga je doen

Als managementondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je bent goed op de hoogte van alle werkprocessen en onderwerpen die spelen en je legt makkelijk verbanden. Jouw werkzaamheden zijn lekker divers, denk aan:

• Het beheren van de agenda’s, mail en correspondentie van het stafhoofd en de afdelingshoofden;
• Het plannen van afspraken en het voorbereiden, bijwonen en notuleren van bijeenkomsten;
• Het aanmelden en ontvangen van bezoekers, het regelen van facilitaire en ICT-zaken en de onboarding van nieuwe medewerkers;
• Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden in verschillende applicaties;
• Het plaatsen van orders en bestellingen in SAP.

waar ga je werken

Je komt te werken onder de stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI), waar je samen met twee andere collega's het stafhoofd, afdelingshoofden en de medewerkers van de stafeenheid ondersteunt. Binnen de eenheid heerst er een informele werksfeer waar hard gewerkt wordt, maar plezier op de werkvloer ook heel belangrijk is!

sollicitatie

Ben jij de Managementondersteuner die we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk 24 juli voor 8:00u met jouw curriculum vitae en motivatiebrief!

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.