Houd jij van variatie? Ben jij een echte duizendpoot met een hoog organisatorisch vermogen en heb je een passie voor het ondersteunen? Ga dan aan de slag als directiesecretaresse bij het Bureau Directie Team bij de gemeente Den Haag!
Wil jij een opdracht voor 6 maanden, 32 tot 36 uur uur werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!
wat bieden wij jou
Salaris tussen €2.754 en €3.909
Opdracht voor 6 maanden
Den Haag is jouw standplaats
Doorgroeimogelijkheden via MijnGroei
32 tot 36 uur per week
Werken bij de gemeente Den Haag!
wie ben jij
Als directiesecretaresse ben jij vriendelijk, flexibel, daadkrachtig, dienstverlenend en representatief, waarbij je goed hoofdzaken van bijzaken gescheiden weet te houden. Verder beschik je over:
MBO 4 of HBO opleiding in een passende richting
Stevige vergelijkbare ervaring, bij voorkeur binnen een politieke omgeving ruime
Ervaring en uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams, Sharepoint en iBabs
Zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
Affiniteit met en je voelt je thuis in een dynamische en politiek bestuurlijke omgeving
wat ga je doen
Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Gebiedsontwikkeling & Projecten. De basis van alle werkzaamheden vormt de agenda van de directeur waar alles uit voort vloeit. De voornaamste taken bestaan uit:
Het plannen, maken, aanpassen en verzetten van (complexe, intensieve en soms ad hoc) afspraken
Het organiseren en voorbereiden van overleggen, bewaken van afspraken en afhandelen van correspondentie
Het bijhouden van de emailbox en actiepunten
waar ga je werken
Als directiesecretaresse ga je aan de slag bij het Bureau Directie Team. Hier werken de managementondersteuners, directiesecretarissen en senior adviseurs samen voor de optimale ondersteuning en advisering van het voltallige Directie Team van Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Een dienstverlenende, integrale en resultaatgerichte aanpak staat bij ons centraal.
Je stemt veelvuldig af met de directiesecretaris, je collega management ondersteuners binnen Bureau Directieteam, de collega's binnen de portefeuille Gebiedsontwikkeling & Projecten en bestuursassistenten. Je bent intermediair tussen managers, medewerkers en relaties binnen en buiten de organisatie. De inhoud van de portefeuille Gebiedsontwikkeling & Projecten is aansprekend en er werken enthousiaste en doelgerichte mensen.
8+
8+ Baanraders!
Deze klant scoort een 8+ op tevredenheid! Niet beoordeeld door ons, maar door de Tempo-Teamers die er op dit moment werken. Een echte aanrader dus.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
3 van 5
Let's meet!
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.