Terug naar zoekresultaten Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

  • 's-Gravenhage
  • € 2.755 - 3.909 per maand
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO
  • Gemeente Den Haag

Houd jij van variatie? Ben jij een echte duizendpoot met een hoog organisatorisch vermogen en heb je een passie voor het ondersteunen? Ga dan aan de slag als directiesecretaresse bij het Bureau Directie Team bij de gemeente Den Haag!

Wil jij een opdracht voor 6 maanden, 32 tot 36 uur uur werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

wat bieden wij jou

Salaris tussen €2.754 en €3.909

Opdracht voor 6 maanden

Den Haag is jouw standplaats

Doorgroeimogelijkheden via MijnGroei

32 tot 36 uur per week

Werken bij de gemeente Den Haag!

wie ben jij

Als directiesecretaresse ben jij vriendelijk, flexibel, daadkrachtig, dienstverlenend en representatief, waarbij je goed hoofdzaken van bijzaken gescheiden weet te houden. Verder beschik je over:

  • MBO 4 of HBO opleiding in een passende richting
  • Stevige vergelijkbare ervaring, bij voorkeur binnen een politieke omgeving ruime
  • Ervaring en uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams, Sharepoint en iBabs
  • Zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Affiniteit met en je voelt je thuis in een dynamische en politiek bestuurlijke omgeving

wat ga je doen

Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Gebiedsontwikkeling & Projecten. De basis van alle werkzaamheden vormt de agenda van de directeur waar alles uit voort vloeit. De voornaamste taken bestaan uit:

  • Het plannen, maken, aanpassen en verzetten van (complexe, intensieve en soms ad hoc) afspraken
  • Het organiseren en voorbereiden van overleggen, bewaken van afspraken en afhandelen van correspondentie
  • Het bijhouden van de emailbox en actiepunten

waar ga je werken

Als directiesecretaresse ga je aan de slag bij het Bureau Directie Team. Hier werken de managementondersteuners, directiesecretarissen en senior adviseurs samen voor de optimale ondersteuning en advisering van het voltallige Directie Team van Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Een dienstverlenende, integrale en resultaatgerichte aanpak staat bij ons centraal.

Je stemt veelvuldig af met de directiesecretaris, je collega management ondersteuners binnen Bureau Directieteam, de collega's binnen de portefeuille Gebiedsontwikkeling & Projecten en bestuursassistenten. Je bent intermediair tussen managers, medewerkers en relaties binnen en buiten de organisatie. De inhoud van de portefeuille Gebiedsontwikkeling & Projecten is aansprekend en er werken enthousiaste en doelgerichte mensen.

sollicitatie

Wil jij graag voor de Overheid werken? Solliciteer dan nu als directiesecretaresse!

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 24 juli 12:00 uur.

Vragen of hulp nodig?

Heb jij nog vragen over deze vacature of functie? Mail mij gerust!

Marleen

Recruiter