Projectsecretaris

• Amsterdam
• € 3.359 - 4.811 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Gemeente Amsterdam

Er gebeurt veel. Héél veel. Bij het Digitaliseringsprogramma Bedrijfsvoering 2025–2030 vliegen de projecten je om de oren. Van Recruitment & Onboarding tot Enterprise Servicemanagement. Mooi, maar... we missen structuur. En daar kom jij in beeld!

Het werk breidt zich uit. De bedrijfsmatige kant ligt nu bij álle teamleden – en dus eigenlijk bij niemand. Tijd voor jou: een scherpe programmasecretaris die het overzicht bewaakt, de planning strak trekt en de informatie stroomt als een trein.

wie ben jij

Wat jij meebrengt? Nou, dit dus:
✔️ Ervaring! Jij hebt enkele jaren ervaring met (project)management én je kent de ambtelijke wegen van de gemeente Amsterdam.
✔️ Netwerker – je legt makkelijk contact, schakelt soepel met iedereen en weet wie je wanneer moet hebben.
✔️ Organisatietalent: Jij plant, coördineert en houdt het hoofd koel, ook als de mailbox ontploft.
✔️ Omgevingsbewust: Jij snapt wat er speelt – in de organisatie én daarbuiten.
✔️ Klantgericht & verantwoordelijk: Jij denkt vooruit, handelt professioneel en staat stevig in je schoenen.
✔️ Teamplayer: Samen kom je verder – en jij draagt daar elke dag aan bij.

Kortom: jij bent de rots in de projectbranding waar wij op kunnen bouwen!

wat ga je doen

Als Projectsecretaris zorg jij dat alles op rolletjes loopt binnen het digitaliseringsprogramma. Een ambitieus traject waarin we digitale vernieuwing brengen bij P&O, het Facilitair Bureau én straks de rest van het cluster Bedrijfsvoering van de gemeente Amsterdam.
Zonder jou? Loopt het spaak. Met jou? Kan de programmamanager doen waar hij goed in is: het programma leiden. Jij ontzorgt, organiseert en houdt overzicht.

• De implementatie van Recruitment & Onboarding
• De aanbesteding van Enterprise Servicemanagement
• De verbetering van digitale vindbaarheid voor managers
• Regel je de agenda’s van het programmateam en belangrijke overleggen
• Bereid je de stukken, besluiten en planning voor stuurgroepen, MT’s en directieteams
• Organiseer je events en bijeenkomsten met flair
• Houd je overzicht over de informatiestromen – alles op de juiste plek, op het juiste moment

waar ga je werken

Je werkt op het bruisende stadskantoor aan de Amstel in hartje Amsterdam. Je zit dicht op de inhoud, werkt samen met professionals op strategisch niveau én hebt direct impact op hoe medewerkers straks digitaal werken.

sollicitatie

Klaar om het verschil te maken? Solliciteer snel en help ons bouwen aan de digitale toekomst van Amsterdam!