Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

wie ben jij

Als managementondersteuner beschik je over:

• Minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner
• Kennis van secretarieel beheer en algemeen secretarieel- administratieve procedures en voorschriften
• Voldoende beheersing van Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Outlook
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, niveau C1
• Beheersing (conversatie en in woord en geschrift) van de Engelse taal, niveau B1 en ontwikkelbaar naar niveau B2
• Kennis van een tweede vreemde taal is een pre

wat ga je doen

Als managementondersteuner ondersteun je met name het managementteam (MT) van Directie Internationaal Ondernemen (DIO) Jij hebt o.a. de volgende werkzaamheden:

• Beheer agenda MT-lid/leden DIO: maken van afspraken, tijdsplanning voor afspraken; plannen en organiseren van dienstreizen, afstemmen agenda met die van andere MT leden
• Behandelen mail in de directie postbus; beheer ziek- en betermeldingen; adviseren medewerkers bij bedrijfsvoeringvragen; ophalen en wegbrengen bezoekers; inkoop (o.a. bloemen, cadeaus)
• Beheer poststroom/e-mails op wijze van afdoening, prioriteit, voortgang en procedurele correctheid; behandelen van uitnodigingen, opstellen bedankbrieven, afdoen van telefoongesprekken
• Ondersteunen bij samenstellen en (digitaal) verspreiden vergaderstukken en/of dossiers
• Ondersteunen van één of meer clusters binnen de directie voor wat betreft stukkenstroom en advisering medewerkers bij bedrijfsvoeringvragen

waar ga je werken

Als managementondersteuner ga je aan de slag op het secretariaat van DIO. DIO is een economische directie die als hoofdopdracht heeft het internationale verdienvermogen van Nederland duurzaam te versterken en bedrijven hierin te ondersteunen.

DIO wil een directie zijn waar medewerkers zich prettig, veilig en verantwoordelijk voelen. Er is volop ruimte voor eigen en nieuwe initiatieven, passend binnen de strategische doelstelling waar iedereen van DIO zich aan committeert. Er een actieve groep collega’s die zowel hei- als teambuildingssessies organiseert als ludieke activiteiten om de sociale cohesie van de directie nog verder te vergroten.

sollicitatie

Wil jij graag voor de Rijksoverheid werken? Solliciteer dan nu als managementondersteuner !

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 28 juli 15:00 uur.