Frontoffice administratief medewerker
Voor een jagersvereniging zoeken wij per direct een collega! Een vaste collega is tot half september op vakantie en daarom zoeken wij iemand voor 32 uur per week. Bevalt de samenwerking goed en beschik je over de juiste vaardigheden? Dan is er de mogelijkheid om ook na half september door te gaan in een combinatiefunctie van 16 uur receptie
en 16 uur administratie. Heb je geen affiniteit met de administratie maar ben je wel een kei op de
servicedesk? Dan gaat het om 20 uur na deze periode in september.
Een mooie kans om je veelzijdigheid te laten zien in een betrokken en professionele organisatie!
- 25 vakantiedagen én 7 ATV-dagen!
- Parttime werken met werktijden van 8:30 tot 17:00!
- Prettige werksfeer in een klein team!
- Aan de slag in het mooie Amersfoort!
- Doorgroeimogelijkheden op verschillende afdelingen
- Salarisverhoging op korte termijn!
Als gastvrije en servicegerichte professional ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je staat leden en bezoekers vriendelijk te woord, zorgt voor een warm welkom en draagt met jouw nauwkeurigheid en klantgerichtheid bij aan een prettige werkomgeving. Heb je de ambitie om ook administratieve taken op te pakken? Dan is er ruimte om door te groeien naar een combinatiefunctie van receptie en administratie (16/16 uur). Liever alleen frontoffice? Dan kun je na de eerste periode 20 uur aan de servicedesk blijven werken. Een mooie kans om je veelzijdigheid te laten zien in een betrokken en professionele organisatie!
- Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding of gelijkwaardig niveau
- Je bent vriendelijk, accuraat en klantgericht.
- Je bent flexibel en kan invallen bij vakantie of ziekte van je collega op de servicedesk
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
- Je heeft praktische ervaring met de computer en het MS Office pakket (Word, Excel)
- Je heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Je woont in de buurt van Amersfoort
Het brutosalaris voor een frontofficemedewerker is circa € 2.750 per maand op
basis van een 40-urige werkweek. Je ontvangt daarnaast 25 vakantiedagen en 7 ATV-
dagen (eveneens op basis van 40 uur). Heb je de ambitie om op termijn door te groeien naar een combinatiefunctie van receptie en administratie? Dan word je ingeschaald in een hogere schaal, passend bij je taken en verantwoordelijkheden!
- Telefonisch vriendelijk en netjes te woord staan van leden en overige bellers
- Het zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers
- Contact met leveranciers en koeriers houden, tekenen voor ontvangst van pakketten en goederen
- Het verwerken en doorzenden van inkomende en uitgaande post, zowel schriftelijk als digitaal
- Het beantwoorden van vragen van leden op het gebied van ledenadministratie, bijvoorbeeld over contributiebetaling, lidmaatschap e.d.
- Het signaleren van behoeftes van leden en dit doorgeven aan betreffende afdeling/collega om zo een goede service aan leden te kunnen bieden
- Samenwerken met collega's op de servicedesk
Je gaat werken voor een jagersvereniging is met 21.500 leden. Het is een grote, professionele
belangenbehartiger van jagers en ze werken samen met alle partijen die zich verbonden voelen met
verantwoord beheren en benutten van het Nederlandse landschap. Het bureau van de vereniging
telt 30 medewerkers en bestaat uit de afdelingen juridische zaken, ecologie, belangenbehartiging,
communicatie en bedrijfsvoering.
Herken jij je in dit profiel? Solliciteer nu en dan spreken wij elkaar snel! Mocht je vragen hebben over de vacature, twijfel niet om mij te contacten.