Medewerker HRM - Personeelsadministratie

• Putten
• € 3.113 - 4.383 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO

Heb jij een dienstverlenende houding en ben jij een administratieve duizendpoot die van afwisseling
houdt? En vind je het leuk om medewerkers, HRM- adviseurs en leidinggevenden te ondersteunen in
een organisatie die in ontwikkeling is? Lees dan gauw verder!

wie ben jij

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en hebt een praktische instelling. Daarnaast kun je helder en effectief communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en ben je in staat om zaken duidelijk uit te leggen. Je werkt nauwkeurig en hebt een dienstverlenende houding.

Met jouw energie en enthousiasme werk je graag samen, help je anderen en streef je naar gezamenlijke resultaten. De veelzijdigheid en informatierijkdom van onze organisatie zie je als een mooie uitdaging. Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van de HRM-afdeling en bent een echte teamspeler.

• Je hebt een diploma op minimaal MBO 4 niveau;
• Relevante ervaring in HR processen; het is een pre als je deze ervaring hebt opgedaan bij een gemeente;
• Kennis en ervaring met een geautomatiseerd personeels- en salarissysteem, bij voorkeur Youforce;
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal;
• Je kunt goed overweg met Microsoft 365 zoals Outlook, Word, Excel en Teams

wat ga je doen

Bij de gemeente Putten krijg je veel vrijheid en zelfstandigheid in je eigen functie en zijn er korte lijnen
met collega’s. Jouw werk als Medewerker HRM - personeelsadministratie is heel afwisselend. Alle
administratieve handelingen die voortkomen uit de verschillende HR processen komen aan de orde.
Denk hierbij aan de afhandeling van ouderschapsverlofaanvragen, verwerking contractmutaties,
begeleiding in de onboarding en administratieve taken omtrent pensioen en jubilea. Deze handel je
grotendeels af in ons HRM-systeem Youforce. Een paar voorbeelden uit jouw dagelijkse praktijk:

• De ene dag begin je met een teamvergadering van het PSA team, online of op locatie. Je bespreekt lopende projecten en de knelpunten en uitdagingen waar jullie voor staan;
• In diezelfde week heb je ook een afspraak voor een Youforce training met nieuwe medewerkers;
• Je pakt de organisatie van de introductie en het afscheid van medewerkers op en zorgt ervoor dat alles geregeld is;
• Als toegankelijke vraagbaak geef je voorlichting en werk je aan het vergroten van de kennis over onze regelingen;
• Voordat je werkweek erop zit, plaats je nog een nieuwe vacature op de website;
• Daarnaast accordeer je facturen en verwerk je dit in de inhuur- en opleidingsadministratie;
• Verder ben je verantwoordelijk voor de operationele werkzaamheden.

waar ga je werken

Met jou erbij bestaat het HRM team binnen gemeente Putten uit een HRM-adviseur, een senior HRM-
adviseur en twee collega’s die personeels- en salarisadministratie uitvoeren. Hierbij is samenwerking
een logische waarde. Als team zijn we in ontwikkeling met een professionaliseringsslag om te komen tot een stabiele,
efficiënt ingerichte afdeling. Verandering is tenslotte de enige constante en we doen dat met plezier.

Gemeente Putten onderscheidt zich door korte lijnen en een informele sfeer. Wij hechten veel waarde
aan respect en lef en dat zie je terug in de wijze waarop wij onze inwoners bedienen. We kennen verschillende afdelingen maar deze werken samen waar nodig om onze dienstverlening optimaal vorm te geven.

sollicitatie

Zie jij jezelf al aan de slag bij gemeente Putten? 💥 Solliciteer dan snel via de knop hieronder of stuur ons een berichtje! Dan nemen wij direct contact met je op. Let’s gooo! 🏃‍♂️💨