Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam

• Amsterdam
• € 3.052 - 4.297 per maand
• 28 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt 🎯
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Houd jij van afwisseling én weet jij met gemak te schakelen tussen het plannen van vergaderingen, het regelen van een heidag en het uitzetten van actiepunten? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Voor het Facilitair Bureau van de Gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een ervaren managementassistent die niet alleen ondersteunt, maar ook echt meedenkt.

wie ben jij

Wat breng jij mee?
✅ Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
✅ Je hebt ervaring met het ondersteunen van MT-leden, managers en/of directeuren
✅ Je bent thuis in Outlook en MS Teams
✅ Je bent proactief, gestructureerd, servicegericht en communiceert helder
✨ Bonuspunten als je ervaring hebt binnen een overheidsorganisatie, zoals de gemeente Amsterdam!

wat ga je doen

Wat ga je doen?
Jij bent samen met je collega’s de drijvende kracht achter de ondersteuning van het managementteam én de directeur. Je houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht – en dat doe je met flair.
Een greep uit jouw dag:
🗓️ Je beheert agenda’s, plant overleggen en regelt alles eromheen
📝 Je notuleert vergaderingen, bewaakt actiepunten en zorgt voor structuur
📧 Je handelt belangrijke e-mails en documenten af via iBabs
📍 Je organiseert bijeenkomsten, regelt bloemen, lunches en inkooporders
🖥️ Je bent de go-to persoon voor ICT-zaken en distributielijsten
🎯 Je ondersteunt sollicitatieprocedures, plant gesprekken én zorgt dat alles tiptop geregeld is

En alsof dat nog niet genoeg is: je helpt ook bij het uitdelen van eindejaarsgeschenken, het bijhouden van opleidingen en het voorbereiden van heidagen. Jij weet van aanpakken – en dat is precies wat we zoeken.

waar ga je werken

Bij het Facilitair Bureau, dé ondersteunende kracht achter alle gemeentepanden van Amsterdam. Hier zorgen we ervoor dat medewerkers en bezoekers zich welkom voelen én prettig kunnen werken.

Je werkt binnen de afdeling Staf – een team van ongeveer 20 bevlogen collega’s die zich richten op strategie, advisering én ondersteuning. Samen maken jullie impact binnen én buiten het bureau.

sollicitatie

Enthousiast?
Solliciteer vandaag nog via Tempo-Team! Laat zien wat jij in huis hebt – en wordt de onmisbare schakel binnen het Facilitair Bureau van de gemeente Amsterdam.