Administratief medewerker

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Weet jij als geen ander hoe belangrijk het is dat financiële gegevens zorgvuldig en juist worden ingevoerd? Vind je het leuk om dagelijks aan de slag te gaan met het verbeteren van de processen waarvoor jij samen met je collega’s verantwoordelijk bent? Word je naast deze kwaliteiten ook nog enthousiast van het werken met collega’s en valuta uit de hele wereld, dan ga jij ongetwijfeld bij ons je plek vinden! We bieden je een aantrekkelijk salaris vanaf € 3.016,50 per maand. Lees snel verder wat deze vacature inhoud!

wie ben jij

Als administratief medewerker draag je bij aan de juiste ondersteuning en administratie in de uitvoering van de financiële bedrijfsvoering. Heb jij al kennis en ervaring met financiële administratieve registratie? Verder beschik jij over het volgende:

• Je bent in het bezit van een MBO 3 diploma op financiële gebied en/of je functioneert op MBO 3 niveau en hebt aantoonbare affiniteit met financieel-juridische onderwerpen;
• Kennis van SSP, SAP-ECC en kofax;
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels, kennis van andere vreemde talen is een pré;
• Kennis van relevante regelgeving;
• Kennis van TRIM en gebruik van Sharepoint;
• Je bent in staat om de post het gevoel te geven dat de FSO niet ver van hen afstaat en dat we gezamenlijk werken aan de oplossing van de vraag en/of probleem.
• Je werkt zeer nauwkeurig en accuraat;
• Kennis van of affiniteit met de Lean Six Sigma methodiek (diploma) is een pré.

wat ga je doen

Het cluster bestaat uit verschillende teams waar gebundelde taken per team belegd zijn; deze functie is een functie in één van de 3 teams waar het relatiebeheer, de verwerking van de facturen in Kofax en de servicedesk van FSO Posten belegd is. Verder beschik jij je over de volgende competenties:

• Accuraat werken
• Flexibiliteit
• Integriteit
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Zelfontwikkeling
• Voortgangscontrole

waar ga je werken

Je bent werkzaam binnen het cluster Bedrijfsvoering van de Financiële Service Organisatie Posten en werkt samen met je collega’s in jouw team aan een goede dienstverlening op basis van de afspraken in de producten- en dienstencatalogus. De Financiële Service Organisatie (FSO) is per 1 januari 2018 een directie binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. De FSO bestaat uit de afdelingen Departement, Posten, PCM (payment and cash management), Concernadministratie en Inkoop en heeft daarnaast een stafafdeling die zich onder meer richt op interne controle. Er werken nu ongeveer 170 medewerkers. De organisatie ondersteunt de reguliere bedrijfsvoering en de beleidsuitvoering.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie administratief medewerker? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.