Ben jij een directiesecretaresse en op zoek naar een vaste baan voor 32 uur in de week? We zoeken iemand met administratieve en organisatorische werkzaamheden de directeur behandeling van dienst kan zijn. Daarnaast voer je secretariële werkzaamheden op het directiesecretariaat uit.
Jij beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding. Je hebt al wat ervaring als directiesecretaresse of managementassistent. Je haalt plezier uit het regelen van zaken, maar houdt ook nauwgezet werkzaamheden bij. Je bent communicatief vaardig en beschikt over ijzersterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondelijk. De Nederlandse taal kent voor jou geen verrassingen! Verder verwachten wij:
Je faciliteert op organisatorisch niveau de leidinggevende bij het uitoefenen van zijn of haar werkzaamheden. Van het verzorgen van de correspondentie vanuit de directeur behandeling, de mailbox pro-actief scannen tot het op eigen initiatief zaken oppakken/afhandelen. Daarnaast hou je je bezig met complex agendabeheer, afspraken plannen en contacten onderhouden t.b.v. deze afspraken (bijeenkomsten plannen) voor de directeur behandeling met zowel externe partijen, als collega's en termijnbewaking. Daarnaast ondersteun je personeelszaken met het plannen van functioneringsgesprekken, algemene vragen of verzoeken, faciliteiten voor medewerkers aanvragen en algemene ondersteuning t.b.v. het directiesecretariaat.
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Ik kan niet wachten tot ik je sollicitatie ontvang. Druk op de sollicitatieknop en ik neem zsm contact op! Eerst nog wat vragen? Onze gegevens staan hieronder!
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen!
Recruiter
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.