Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 3.246 - 4.341 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Bij de programmadirectie Open Overheid zijn wij op zoek naar een managementondersteuner die secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan de afdelingshoofden (MT-leden) en de afdelingen binnen de directie. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Wacht dan niet te lang en solliciteer direct!

wie ben jij

Je bent integer, je weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt het overzicht. Je denkt mee en vooruit, bent flexibel ingesteld, resultaatgericht en collegiaal met je collega’s binnen de directie en binnen het ministerie. Daarnaast beschik jij over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met het gehele MS Office pakket
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

wat ga je doen

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je bent op de hoogte van wat er binnen de organisatie speelt én denkt mee met de collega’s om je heen. Je beheert de agenda's, doet ziek- en betermeldingen, onderhoudt in- en externe contacten, je regelt de onboarding van nieuwe medewerkers, bent ICT-vraagbaak en organiseert interne evenementen. Jij bent in staat zelfstandig je werkzaamheden te organiseren. Agendabeheer, email verkeer en telefoonbehandeling dat is waar jij blij van wordt. Iedereen voelt zich welkom bij jou, want jij bent de schakel naar het management.

waar ga je werken

Het Secretariaat Programma Open Overheid is de spil in een ambitieus en actueel programma dat de transparantie van de Rijksoverheid vergroot en de informatiehuishouding verbetert. In een tijd waarin het vertrouwen in de overheid en de roep om openheid groter is dan ooit, speelt dit programma een cruciale rol.

Als medewerker van het secretariaat ben je de drijvende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de programmamanagers en -medewerkers en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent een centraal aanspreekpunt en hebt een sleutelrol in de planning, organisatie en communicatie van het programma.

• Werken aan de Turfmarkt in Den Haag

sollicitatie

Ik kan niet wachten tot ik je sollicitatie ontvang. Druk op de sollicitatieknop en ik neem zsm contact op! Eerst nog wat vragen? Onze gegevens staan hieronder!

Let op: solliciteren kan tot 25 augustus 15:00! Om jouw sollicitatie in procedure te kunnen nemen is een CV en Motivatiebrief een verplicht onderdeel van de procedure.