Management ondersteuner

• Amsterdam
• € 3.113 - 4.383 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Als managementondersteuner bij de directie Ruimte en Duurzaamheid is geen dag hetzelfde! Samen met het Team Secretariële Ondersteuning ondersteun je de teamleiders en afdelingshoofden. Je dag begint met een kopje koffie met je collega's, waarna je al snel aan de slag gaat met het bewaken van acties, het plannen van vergaderingen en het beheren van mailboxen. Je helpt nieuwe collega's op weg en zorgt dat je team soepel kan werken. Je bent onderdeel van een dynamisch team en springt bij waar nodig.

wie ben jij

Voor deze functie zoeken we iemand met:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de overheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ruime ervaring met digitale tools zoals Outlook, Word en MS Teams.
• Proactief, zelfstandig én een teamplayer.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Klantgericht en stressbestendig.

wat ga je doen

Op een gemiddelde dag doe je het volgende:

• Je beheert de agenda's van jouw teamleiders en ondersteunt hen met administratieve taken zoals inkooporders en facturatie.
• Je bent een kei in het organiseren van meetings en events en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.
• Je ondersteunt je collega's op facilitair en digitaal vlak, van het regelen van bloemen tot het beantwoorden van vragen over MS Teams.
• Je helpt projecten vooruit door planningen op te stellen en deadlines te bewaken.
• Je zorgt voor een warme en soepele onboarding van nieuwe collega's.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een werkgever die zich inzet voor een inclusieve werkomgeving. We geloven dat diversiteit leidt tot betere resultaten voor onze organisatie en de stad Amsterdam. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Wie je ook bent, je bent van harte welkom!

Jouw standplaats is het Weesperplein in Amsterdam. Je wordt onderdeel van het Team Secretariële Ondersteuning, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de directie Ruimte en Duurzaamheid.

sollicitatie

🚀 Solliciteren?
De chaos temmen en het team in de spotlights zetten? Word de onmisbare schakel en solliciteer vandaag nog!

#BAANRADER!!!