Directiesecretaresse

• 's-Gravenhage
• € 17,66 - 25,06 per uur
• 28 - 32 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Heb jij een talent om direct te zien wat er gedaan moet worden en houd je van aanpakken? Dan is dit dé baan voor jou! Bij Dienst Stadsbeheer zijn we op zoek naar een sterke ondersteuner met wie het fijn samenwerken is. Voel jij direct aan hoe de verhoudingen liggen en ben je klaar voor een uitdaging? Kom dan werken in een dynamisch team en maak écht het verschil!

wie ben jij

Je bent een proactieve, enthousiaste en servicegerichte collega die het verschil maakt. Met jouw goede sociale vaardigheden en scherpe blik op de werkzaamheden van de directie zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en kunt goed prioriteren. Discretie is voor jou vanzelfsprekend. Werken in teamverband past goed bij jou, maar je kunt ook uitstekend zelfstandig aan de slag.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Minimaal 3 jaar aan relevante, aantoonbare secretariële ervaring.
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding binnen het vakgebied
• Een grondige gebruikerskennis van de diverse Microsoft-applicaties (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

wat ga je doen

Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare steunpilaar voor de directeuren. Je zorgt ervoor dat hun werkdag vlekkeloos verloopt. Jij bent hun rechterhand, regelt de agenda en bereidt belangrijke vergaderingen tot in de puntjes voor.

Maar je bent meer dan dat! Jij bent de spin in het web en het gezicht van de directie. Je onderhoudt contacten met iedereen, van interne collega's tot externe relaties. Je bent de eerste die binnenkomende post en e-mails verwerkt en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt.

waar ga je werken

Kom werken bij Dienst Stadsbeheer (DSB)! Dit team zorgt ervoor dat Den Haag er piekfijn uitziet. Denk aan het schoonhouden van straten en stranden, het laten doorstromen van verkeer, het beheren van al het groen en het aanpakken van duurzame energie. Jij bent de nieuwe collega in het team Directie Ondersteuning, dat de directeuren en andere bedrijfsonderdelen een handje helpt.

Je werkt samen met zo'n 25 enthousiaste collega’s in een dynamische en gezellige omgeving. Dit is een 'hands-on' team, dus iedereen steekt de handen uit de mouwen. En natuurlijk vieren we successen samen! Meerdere keren per jaar worden er leuke uitjes of teambuildingdagen georganiseerd. Kortom, een plek waar je je snel thuis voelt!

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer voor 25 augustus met een gerichte motivatiebrief en je cv!