Management Assistent

• Amsterdam
• € 3.113 - 4.383 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Wil jij het verschil maken in een dynamische werkomgeving midden in Amsterdam? Als Management Assistent ben jij de onmisbare schakel tussen management, bestuur en collega’s binnen stadsdeel West. Je zorgt ervoor dat alles soepel loopt, van agenda’s tot vergaderingen en van administratieve processen tot ondersteuning van directie en teammanagers. Kortom: jij bent degene die structuur, overzicht en efficiëntie brengt in een drukke en veelzijdige organisatie die midden in de stad staat.

wie ben jij

Jij bent een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen en managers ondersteunen. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig én kunt goed schakelen in een dynamische omgeving. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (bijvoorbeeld Officemanagement) en ervaring met het MS-Officepakket.
• Je beschikt over minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in secretariële of administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Je bent stressbestendig, flexibel en weet overzicht te houden, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je hebt een goed gevoel voor de politiek-bestuurlijke omgeving en weet je snel in te leven in de belangen van verschillende partijen.

wat ga je doen

Als Management Assistent zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de managers en de directie soepel verlopen. Jij bent de spin in het web die overzicht bewaart en processen ondersteunt. Concreet betekent dit dat je:

• Agenda’s beheert en vergaderingen en bijeenkomsten zelfstandig voorbereidt en regisseert.
• Diverse mailboxen en poststromen (inkomend en uitgaand) beheert en de juiste acties uitzet binnen de organisatie.
• Secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan de afdelingsmanager, teammanagers en directie.
• Werkprocessen bewaakt, bijhoudt en waar nodig verbetert voor een soepel verloop van de werkzaamheden.

waar ga je werken

Je komt te werken bij Stadsdeel West, een van de meest levendige en diverse stadsdelen van Amsterdam. Hier wonen en werken meer dan 148.000 mensen met ruim honderd verschillende nationaliteiten, een plek vol dynamiek, uitdagingen en kansen.

Binnen het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) lever je samen met collega’s een directe bijdrage aan de leefbaarheid en veiligheid van het stadsdeel. Jullie werken nauw samen met bewoners, ondernemers en andere partners in de stad.

Jouw standplaats is het moderne kantoor aan het Bos en Lommerplein 250, centraal gelegen en goed bereikbaar met zowel fiets als openbaar vervoer. Een werkplek midden in de stad, waar jouw inzet écht zichtbaar verschil maakt voor de inwoners van Amsterdam.

sollicitatie

Ben jij de flexibele, georganiseerde en awesome Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer dan direct en join the Tempo-Team! 👇