Medisch secretaresse

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Ben jij een ervaren medisch secretaresse die graag het verschil maakt binnen de Rijksoverheid? Bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het welzijn van 140.000 rijksambtenaren. We bieden je een uitdagende functie voor 32-36 uur per week met een salaris van €3.016,50 tot €3.879,75 per maand! Jouw werkplek ligt centraal en is goed bereikbaar.

wie ben jij

Je bent een integere en proactieve medisch secretaresse die graag de schouders eronder zet. Je bent leergierig en hebt een positieve instelling. Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als medisch secretaresse.
• Je hebt kennis van medische terminologie en weet welke protocollen gelden met betrekking tot het medisch beroepsgeheim.
• Je hebt ervaring met verzuimmanagementsystemen en bent bedreven in het gebruik van MS-Office programma's.

wat ga je doen

Als medisch secretaresse bij O&P Rijk | Bedrijfszorg ben jij de onmisbare spil voor onze ruim 100 bedrijfsartsen. Je dag is afwisselend en staat in het teken van het soepel laten verlopen van de medische ondersteuning. Je taken omvatten onder andere:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda's van de bedrijfsartsen en plant afspraken in.
• Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, zowel telefonisch als via de mailbox. Je maakt een inschatting van de urgentie van aanvragen en handelt hier proactief op.
• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt aanvragen, verzendt afspraakbevestigingen en voert archiveringswerkzaamheden uit, altijd met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
• Samenwerken: Je werkt nauw samen met je collega's om een optimale ondersteuning te garanderen en springt bij waar nodig. Je denkt mee over procesverbeteringen.

waar ga je werken

Je komt te werken bij O&P Rijk | Bedrijfszorg, een dynamische business unit met meer dan 250 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor de duurzame inzetbaarheid van ambtenaren. Bedrijfszorg is een shared service organisatie met diepe wortels in de Rijksoverheid. De sfeer is collegiaal en multidisciplinair. Je werkt in een team dat zich continu inzet voor de kwaliteit van de dienstverlening, waarbij jouw ideeën voor verbetering van harte welkom zijn. Samen zorgen we ervoor dat gemotiveerde en gezonde medewerkers de motor blijven van de Rijksoverheid.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om een bijdrage te leveren aan de Rijksoverheid?
Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren! We zijn continu op zoek naar gedreven en talentvolle projectondersteuners voor verschillende ministeries en uitvoeringsorganisaties verspreid door heel Nederland.