Programmasecretaris Vlootvernieuwing

• Rijswijk ZH
• € 3.484 - 4.868 per maand
• 30 - 34 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Ben jij de enthousiaste programmasecretaris die sterk is in organiseren en coördineren? Werk je graag in een cruciale rol waarin je anderen kunt ontzorgen en een salaris kunt verdienen tussen de € 3.484,39 en € 4.868,02 per maand? En wil je, met een werkweek van 30 tot 34 uur, bijdragen aan de vernieuwing en verduurzaming van de vloot van de Rijksrederij, met de flexibiliteit om deels thuis te werken? Dan leren we jou graag beter kennen!

wie ben jij

Jij bent een enthousiaste en wendbare professional met een sterk organisatorisch vermogen. Je bent een verbinder en durft zelfstandig aan de slag te gaan. Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen en vaardigheden:

• Nauwkeurig: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Proactief en oplossingsgericht: Je denkt vooruit en komt zelf met oplossingen.
• Communicatief en verbindend: Je bent de centrale spil en mensen kloppen bij jou aan voor informatie en advies.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen: Je snapt de dynamiek binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Flexibel en discreet: Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en weet vertrouwelijk om te gaan met informatie.

wat ga je doen

In deze functie vervul je een cruciale, tweeledige rol. Als programmasecretaris ben je de steun en toeverlaat van de Programmadirecteur Vlootvernieuwing én de secretaris van het Management Team (MT) van de Rijksrederij. Je werkt vanuit proactiviteit en draagt direct bij aan de vernieuwing en verduurzaming van de vloot van de Rijksrederij.

Je taken zijn divers en vragen om een proactieve, nauwkeurige en communicatieve aanpak:

• Ontzorgen van de Programmadirecteur: Je beheert de agenda, bereidt overleggen voor en zorgt dat alles soepel verloopt, zodat de directeur zich optimaal kan focussen op haar werkzaamheden.
• Secretaris van twee MT's: Je coördineert en notuleert de wekelijkse MT-vergaderingen van de Rijksrederij en de tweewekelijkse MT-vergaderingen van de Programmadirectie Vlootvernieuwing. Je verzorgt de agendapunten, verspreidt bijbehorende stukken en
• Managen van informatiestromen: Je beheert functionele mailboxen, verwerkt en archiveert documenten in SharePoint en zorgt voor het beheer van de informatiestromen binnen het team.
• Inhoudelijk bijdragen: Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en levert een bijdrage aan het opstellen van opdrachtbrieven, nota’s en voortgangsrapportages.
• Algemene ondersteuning: Je ondersteunt het gehele programmateam in de breedste zin van het woord, van het regelen van vergaderruimtes tot het coördineren van de huisvesting.

waar ga je werken

Je standplaats is het kantoor van Rijkswaterstaat in Rijswijk. Je komt te werken binnen de Programmadirectie Vlootvernieuwing, een onderdeel van Rijkswaterstaat.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren. Samen met anderen werken we aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

De Programmadirectie Vlootvernieuwing en Rijksrederij werken nauw samen aan de vernieuwing en verduurzaming van de vloot. De Rijksrederij beheert, bemant en onderhoudt ruim 100 specialistische schepen voor onder andere de Kustwacht, Douane en Rijkswaterstaat. Jij bent de verbindende factor tussen deze twee cruciale onderdelen.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om een bijdrage te leveren aan de Rijksoverheid?
Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren! We zijn continu op zoek naar gedreven en talentvolle projectondersteuners voor verschillende ministeries en uitvoeringsorganisaties verspreid door heel Nederland.