Projectondersteuner

• Amsterdam
• € 3.426 - 4.908 per maand
• 24 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• HBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij de motor achter onze digitale transformatie?
Word jij enthousiast van het efficiënt laten verlopen van projecten? En wil je een cruciale rol spelen in een grootschalig digitaliseringsproject bij de gemeente Amsterdam? Dan zoeken wij jou voor de functie van Projectondersteuner bij het programma Digitalisering Toezicht en Handhaving 2030 (THOR).

Dit programma richt zich op de digitale toekomst van Toezicht en Handhaving in Amsterdam. Als projectondersteuner ben je de rechterhand van de programmamanager en projectleiders. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van het organiseren van bijeenkomsten tot het beheren van belangrijke documenten. Jouw werk is essentieel voor het succes van dit ambitieuze project.

wie ben jij

• Jouw mindset: Je bent stressbestendig en blijft kalm in een hectische omgeving. Je bent omgevingsbewust en snapt de dynamiek van een grote, gemeentelijke organisatie.
• Jouw skills: Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving. Ervaring met digitaliserings- en aanbestedingsprojecten is een grote plus!
• Jouw aanpak: Je bent een kei in plannen en organiseren. Je werkt resultaatgericht en zorgt ervoor dat alle deadlines worden gehaald. Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden.
• Jouw samenwerking: Je bent een echte teamspeler. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen en draagt bij aan een positieve sfeer en een gezamenlijk resultaat.

wat ga je doen

• Ondersteuning: Je denkt mee en ondersteunt het programma, bewaakt de voortgang van fases en deadlines en zorgt dat gemaakte afspraken en besluiten worden vastgelegd en opgevolgd.
• Organisatie: Je organiseert, bereidt voor en notuleert overleggen. Ook ondersteun je bij modelleersessies en beheer je de agenda’s.
• Communicatie en administratie: Je ondersteunt bij de communicatie naar medewerkers van THOR en zorgt voor een nauwkeurige en complete administratie van het aanbestedingsdossier.
• Verbetering: Je signaleert kansen om werkprocessen te verbeteren en stelt proactief oplossingen voor.

waar ga je werken

De directie Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) zorgt voor een leefbaar, veilig en schoon Amsterdam. Met ruim 800 collega’s zijn we 24/7 zichtbaar op straat. In ons programma werken we samen aan een digitaal platform dat ons werk efficiënter maakt. De sfeer in het team is open en collegiaal; we sparren met elkaar en staan voor elkaar klaar. Jouw actieve bijdrage is cruciaal voor het succes van dit programma.

sollicitatie

🚀 Solliciteren?
Zie jij jezelf al aan de slag als Projectondersteuner bij de gemeente Amsterdam? Reageer dan nu! Stuur ons je cv en motivatie en maak deel uit van dit belangrijke digitaliseringsprogramma.
#BAANRADER!