Bestuurssecretaris

• Zoetermeer
• € 2.800 - 4.000 per maand
• 32 - 36 uur, 4 dagen per week
• MBO

Wij zijn op zoek naar een bestuurssecretaris voor de gemeente Zoetermeer! Het gaat om een tijdelijke functie voor aantal maanden. Heb jij ervaring als bestuurssecretaris? Solliciteer dan direct!

wie ben jij

Als Bestuurssecretaris ben je de rechterhand van het college en de spin in het web van de gemeentelijke organisatie. Jouw taken zijn divers en vragen om een proactieve houding:

• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke of politieke omgeving. Ervaring in een vergelijkbare rol is een vereiste.
• Je werkt nauwkeurig, bent integer en discreet.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en presteren onder tijdsdruk.
• Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

wat ga je doen

Als Bestuurssecretaris ben je de rechterhand van een wethouder en de spin in het web van de gemeentelijke organisatie. Jouw taken zijn divers en vragen om een proactieve houding. Je beheert en coördineert de drukke agenda en zorgt ervoor dat alle vergaderingen en afspraken soepel verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de in- en uitgaande documentenstroom; je bereidt stukken voor, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van besluiten. Ook bereid je collegevergaderingen voor, notuleert en zorgt voor een heldere verslaglegging. Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een correcte communicatie.

waar ga je werken

De gemeente Zoetermeer is een dynamische werkgever die zich richt op de toekomst van de stad. Er wordt volop geïnvesteerd in stedelijke ontwikkeling, een duurzame leefomgeving en goede dienstverlening voor de inwoners. De gemeente Zoetermeer is gevestigd in een modern stadhuis, centraal gelegen en makkelijk bereikbaar.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!