Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Algemene Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Algemene Zaken!

Wil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 32 tot 40 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

wie ben jij

Als managementondersteuner beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als managementondersteuner voor managers en/of directeuren
• Kennis van werken met Microsoft Office en van interne administratieve voorschriften en procedures
• Goed werken in een politiek gevoelige en dynamische omgeving

wat ga je doen

Als managementondersteuner heb je de volgende taken:

• Agendabeheer management DPC
• Het organiseren van facilitaire diensten (vergaderruimten, kantoorartikelen, bonnen, bloemen bestellen, etc.)
• Het ondersteunen van personeelszaken zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en regelen van ict faciliteiten voor (nieuwe) medewerker, organiseren en ondersteunen bij de eed & belofte, afscheid, jubilea;
• Voorbereiden van en ondersteunen bij diverse overleggen, bijeenkomsten en presentaties (MT en DPC breed);
• Diverse administratieve werkzaamheden (aanmaken en registreren documenten, opstellen overzichten, voortgang registreren en zorgen voor tijdige afhandeling)

waar ga je werken

Als managementondersteuner is je thuisbasis de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) is. De plek waar alles samenkomt
op het gebied van publiekscommunicatie. Op een van de mooiste plekken van Den Haag. Je komt terecht in een organisatie die zich kenmerkt door een prettige, informele werksfeer met korte lijnen richting management en medewerkers.

Samen met de collega managementondersteuners vorm je het team managementondersteuning van de DPC. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte ondersteuning van de managers van DPC. Je zorgt ervoor dat zij hun werk kunnen uitvoeren zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 8 september 10:00 uur.