Stafadviseur bedrijfsvoering

• 's-Gravenhage
• € 3.404 - 5.390 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Ben jij een proactieve en hands-on stafadviseur met een passie voor bedrijfsvoering en maatschappelijke impact? Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamische programmadirectie die de publieke dienstverlening in Nederland verbetert? Dan is dit dé uitdaging voor jou! Voor het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste: Stafadviseur Bedrijfsvoering! Enthousiast? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij bent een hands-on collega die het leuk vindt om te schakelen tussen operationele bedrijfsvoering en secretariële ondersteuning. Je bent gestructureerd, nauwkeurig en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder:

• Heb je minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Beschik je over minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als adviseur bedrijfsvoering, officemanager of directieondersteuner;
• Je hebt overzicht in een complexe en dynamische omgeving en gaat gestructureerd en
• nauwkeurig te werk;
• Je bent verantwoordelijk en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
•  Last but not least: je werkt prettig en ontspannen samen met collega's met verschillende
• karakters.

wat ga je doen

Binnen de Staf van de programmadirectie is tijdelijk vervangende capaciteit nodig. Dit betreft zowel taken op het gebied van bedrijfsvoering, als ondersteuning bij secretariële werkzaamheden. Je bent een hands on collega die flexibel is in wat moet gebeuren binnen de Staf, dus zowel in de bedrijfsvoering als het secretariaat. Werkzaamheden die je in deze functie kunt verwachten zijn onder andere:

• Je vertaalt rijksbrede kaders naar praktische instructies en adviezen voor de directie.
• Samen met de directiesecretaris voer je de accountgesprekken met servicepartners en pakt de hieruit voortvloeiende acties op.
• Je draagt actief bij aan het verbeteren van de gegevenshuishouding, bijvoorbeeld door het herinrichten van mappenstructuren en het opstellen van werkafspraken.
• Je neemt deel aan projecten, zoals de implementatie van een nieuw relatiemanagementsysteem.
• Vanwege de kleinschaligheid van de directie ben je flexibel en vervang je op maandagen en tijdens vakanties de directiesecretaresse.

waar ga je werken

De Programmadirectie WaU (PD WaU) is een tijdelijke directie tot 2031 en heeft als opgave: het aanjagen, richten en ondersteunen van de beweging Werk aan Uitvoering, die overheidsbreed ontstaan is en tot doel heeft de uitvoering van publieke dienstverlening te verbeteren en de relatie tussen uitvoering, beleid en politiek te versterken. Samen met collega's in het veld geven wij uitvoering aan onze mooie uitdaging.

Bij de Programmadirectie WaU werken 42 fte. In 2024 zijn alle medewerkers gestart of zijn geplaatst in de Programmadirectie WaU. De organisatie is dus nog jong, met veel nieuwe medewerkers. Het betreft een doorstart van het Programmabureau WaU, dat bestaan heeft van 1 januari 2021 tot 1 januari 2024.

• Je werkt deels hybride, met maandag, dinsdag en donderdag als vaste kantoordagen op de Schedeldoekshaven in Den Haag.

sollicitatie

Ik kan niet wachten tot ik je sollicitatie ontvang. Druk op de sollicitatieknop en ik neem zsm contact op! Eerst nog wat vragen? Onze gegevens staan hieronder!

Let op: solliciteren kan tot 10 september 12:00! Om jouw sollicitatie in procedure te kunnen nemen is een CV en Motivatiebrief een verplicht onderdeel van de procedure.