Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Financiën

Wil jij een cruciale rol spelen in een politiek-bestuurlijke omgeving? Als Managementondersteuner bij het Ministerie van Financiën werk je aan een financieel gezond Nederland en krijg je de kans om je te ontwikkelen in een uitdagende functie. We bieden een salaris tussen €2.866,04 en €3.564,01 op basis van 36 uur, de mogelijkheid om parttime (24 uur) te werken, en een prettige werkomgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan snel!

wie ben jij

Als Managementondersteuner ben je de onmisbare schakel binnen de directie Bedrijfsvoering. Je hebt een hands-on mentaliteit, bent proactief en weet van aanpakken. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en bent een kei in plannen en organiseren.

• Minimaal drie jaar ervaring als administratief of coördinerend ondersteuner, bij voorkeur met ondersteuning van management of directie.
• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt actuele kennis van en ervaring met MS Office.
• Je werkt overzichtelijk, gestructureerd en accuraat.
• Je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden.
• Je bent proactief en zelfstandig.

wat ga je doen

Als Managementondersteuner ga je samen met je collega’s aan de slag om het management te ondersteunen en te ontzorgen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je bent het visitekaartje van de directie en het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en anticipeert op wat er komen gaat.

• Je beheert de agenda's van MT-leden.
• Je plant vergaderingen en bijeenkomsten en regelt de bijbehorende verslaglegging en correspondentie.
• Je zorgt voor tijdige en volledige aanlevering van gegevens en overzichten voor het management.
• Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en draagt oplossingen aan.
• Je fungeert als ICT-coördinator voor het aanvragen van ICT-middelen.
• Je verwerkt bestellingen en bent verantwoordelijk voor het aanmelden van bezoekers.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de directie Bedrijfsvoering van het Ministerie van Financiën. De directie adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie. Binnen de afdeling Facilitair Huisvesting en Services (FHS) heerst een gezellige en hechte sfeer. Het secretariaat, waar jij deel van gaat uitmaken, bestaat uit twee hands-on secretaresses die graag met je samenwerken. Naast hard werken is lachen een heel belangrijk onderdeel van de sfeer binnen de afdeling. Wij staan altijd klaar om elkaar te helpen!

sollicitatie

Ik kan niet wachten tot ik je sollicitatie ontvang. Druk op de sollicitatieknop en ik neem zsm contact op! Eerst nog wat vragen? Onze gegevens staan hieronder!