Management assistent

• Den Helder
• € 17,66 - 25,06 per uur
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Wil jij de onmisbare spil zijn in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor de gemeentesecretaris zoeken we een proactieve en energieke managementassistent. Jij bent degene die overzicht houdt in de chaos, elke dag de planning in goede banen leidt en zorgt dat het hele managementteam soepel draait. Klinkt dit als jouw droombaan? Dan is de kans groot dat we jou zoeken!

wie ben jij

Jij bent een kei in organiseren en kunt alles tegelijk. Je bent stressbestendig, flexibel en hebt een gezonde dosis humor. Je bent niet zomaar een assistent, maar een volwaardige partner die kritisch meedenkt en ziet wat er moet gebeuren. Mensen omschrijven jou als communicatief sterk, met een scherp oog voor detail en processen.

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent voor het hoger management (bijvoorbeeld bij een onderwijs- of zorginstelling, woningcorporatie of andere overheid).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent beschikbaar voor 32 – 36 uur per week.
• Bereid om op locatie te werken

wat ga je doen

Jouw agenda zit vol met afwisselende taken, want geen dag is hetzelfde. Jij bent de regisseur achter de schermen en zorgt dat de gemeentesecretaris volledig wordt ontzorgd. Een afspraak verplaatst? Geen probleem! Samen met Koen overleg je wat prioriteit heeft. Daarnaast zul je je bezig houden met:

• Agenda-management: Je beheert de complexe agenda van de gemeentesecretaris en bewaakt de samenhang van alle vergaderingen en afspraken.
• Organisatie en notuleren: Je ondersteunt het Management- en Directieoverleg, notuleert en zorgt voor de administratieve afhandeling.
• Projectondersteuning: Je werkt nauw samen met de strategisch adviseur/secretaris van de directie en ondersteunt de concerncontroller bij externe afspraken.
• Troubleshooting: Je springt in waar nodig en lost ad-hoc problemen op, zodat de gemeentesecretaris zich kan focussen op zijn kerntaken.

waar ga je werken

Je komt terecht in een gezellig en hecht team van managementassistenten. Samen zorgen jullie ervoor dat de hele directie kan excelleren. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Jullie vertrouwen en vervangen elkaar blindelings

• Een tijdelijke functie van 1 oktober 2024 tot 28 februari 2025 met kans op verlenging.
• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km) of volledige OV vergoeding.
• Wekelijks uitbetaald!

sollicitatie

Hebben we je interesse gewekt? Waar wacht je nog op? Klik op de button Solliciteer en we nemen snel contact met je op!