Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 11 maanden, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

wie ben jij

Als managementondersteuner beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring als managementondersteuner
• Uitstekende digitale vaardigheden (MS-Office)
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal

wat ga je doen

Je bent de stabiele factor op de afdeling. Jij hebt en houdt overzicht, bent degene die zorgt voor rust en continuïteit, de vraagbaak en degene die iedereen kent. Je collega’s kunnen erop rekenen dat jij de dingen regelt. En dat ze voor elkaar komen. Je bent proactief, werkt zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met je collega’s. Jij signaleert knelpunten, uitdagingen en kansen, en je maakt deze op een constructieve en klantgerichte manier bespreekbaar.

Denk hierbij aan:

• Uitvoeren van operationeel inhoudelijke taken, zoals agenda en mailbox-beheer, het reserveren van zalen en het plannen van afspraken
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en medewerkers, waarbij je in staat bent de meest uiteenlopende vragen te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren
• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en vergaderingen zoals de welkomstdag voor nieuwe medewerkers of de adviesraad Leren & Ontwikkelen
• Voorbereiden van correspondentie over personeels- en trainingsaangelegenheden, het aanleggen van werkdossiers en het bijhouden daarvan
• Je krijgt de vrijheid om taken die je goed liggen op te pakken en het wordt gewaardeerd als je initiatief neemt

waar ga je werken

Als managementondersteuner ga je aan de slag bij De Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO). HDPO is belast met het ontwikkelen en uitvoeren van het personeelsbeleid in de breedste zin van het woord. De afdeling LO bundelt de krachten van twee teams die een grote en positieve naamsbekendheid hebben binnen het ministerie; Academie en DARE.

De Academie voor Internationale Betrekkingen (Academie) verzorgt het opleidingsaanbod voor de BZ-er én biedt een Rijksbreed platform voor kennisopbouw, kennisoverdracht en kennisuitwisseling voor en door internationaal werkende rijksambtenaren.

DARE staat voor Durf, Ambitie, Resultaat en Effectiviteit. Het DARE-team ondersteunt vraag gestuurd de BZ-organisatie bij gewenste, noodzakelijke en onvermijdelijke veranderingen.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 30 semtember 15:00 uur.