wat ga je doen
Als directiesecretaresse ga je het gehele directieteam ondersteunen, bestaande uit gemeentesecretaris/algemeen directeur, adjunct directeur, concern controller en afdelingsmanagers. In deze rol ondersteun je hen door middel van agendabeheer, mailbeheer, voorbereidingen op afspraken e.d. Jij ziet de verbanden tussen diverse afspraken, correspondentie en acteert daarop. Een deel van de e-mails kan je zelfstandig verwerken en bij verslaggeving van bijeenkomsten volg je actiepunten mee op, zodat je de realisatie borgt. Als directiesecretaresse houd jij je bezig met onderstaande taken:
- Verzorgen van complex agendabeheer van bestuurders;
- Verantwoordelijk voor het plannen en bewaken van afspraken;
- Notuleren bij vergaderingen en maken van actielijsten;
- Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.