Secretaresse

• Hoevelaken
• € 2.800 - 3.500 per maand
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO

Voor een tof bedrijf uit Hoevelaken zoeken we een enthousiaste secretaresse. Ben jij die energieke secretaresse die blij wordt van een volle agenda, veel afwisseling en een gezellig team? Word jij enthousiast van organiseren, schakelen en structuur aanbrengen? Dan is dit jouw moment! Je werkt 24 tot 36 uur per week, verdient een lekker salaris tussen €2.800 en €3.500. Je komt terecht in een professioneel én gezellig team. Let’s go!

De organisatie werkt met een team van secretaresses voor diverse externe secretariaten aan uiteenlopende werkzaamheden en projecten binnen de financiële sector. Hiervoor hebben ze extra hulp nodig om alles in goede banen te kunnen leiden. Daarom zoeken ze een nieuwe collega die divers secretariaatswerk een uitdaging vindt en graag aan de slag wilt.

wie ben jij

De organisatie werkt voor veel verschillende verenigingen en stichtingen en ondersteunen de besturen. Hoe jouw werk dag er dan ongeveer uit ziet? Je begint de dag natuurlijk eerst met een lekker kopje koffie of thee. Met je collega’s praat je even bij wat er vandaag moet gebeuren. Terwijl je de mailbox bijwerkt van je eigen secretariaat, gaat de telefoon voor een ander secretariaat. En wellicht gaat dan ook nog de deurbel, dat er iemand iets komt afleveren. Vind jij het leuk om in teamverband het secretariaat te runnen. En handel jij alles af met een grote glimlach, dan zoeken wij jou!

Jij bent een secretaresse die houdt van overzicht, structuur en actie. Je werkt netjes, denkt vooruit en krijgt energie van samenwerken. Je weet hoe je prioriteiten stelt en blijft altijd vriendelijk, ook als het druk is. En humor? Die neem je natuurlijk mee!

Verder beschik jij over:

• MBO-Diploma
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift!
• Perfecte beheersing van MS-office
• Proactief, stressbestendig en makkelijke kunnen schakelen in diverse werkzaamheden
• Maar vooral: je doet je werk met een dosis humor!

wat ga je doen

Je ondersteunt de secretariaten van Verenigingen en Stichtingen binnen de financiële sector. Voor de nieuwe collega hebben ze een vaste vereniging beschikbaar op het gebied van Pensioen die een vast aanspreekpunt nodig hebben. Denk hierbij aan het onderhouden van contacten met de leden en het bestuur en het bijhouden van diversen actiepunten uit diversen werkoverleggen. Deze vereniging is zeer actief voor haar leden en organiseert het hele jaar diversen leuke activiteiten. Jouw rol hierin is om actief mee helpen in het organiseren van alle events. Dit gaat om externe studiebijeenkomsten tot grote
congressen, maar ook webinars en vergaderingen van werkgroepen. Van de uitnodiging tot de evaluatie je helpt in het hele proces mee.

waar ga je werken

Je komt te werken bij een adviesbureau, actief binnen de intermediaire verzekeringsbranche. Met een team van bijna 20 medewerkers verzorgen ze onder andere alles op het gebied van, secretariaatsvoering, marketing-en pr-activiteiten, consultancy, marktonderzoek, opleidingen en organisatieadvies. Onder de klanten bevinden zich financieel dienstverleners zoals hypotheekadviseurs, banken en verzekeraars.

sollicitatie

Herken jij jezelf in deze vacature? Solliciteer dan gelijk via de button!