Medewerker Administratie

• 's-Gravenhage
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 20 - 32 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO
• Dienst Justitiële Inrichtingen

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor een baan waar geen dag hetzelfde is? Bij Dienst Justitiële Inrichtingen zoeken we een Administratief Medewerker Inkoop Opleidingen die met precisie en flair onze leertrajecten stroomlijnt. Krijg jij energie van een lach op het gezicht toveren van anderen met jouw klantvriendelijkheid? Ben jij de spil die onze leertrajecten vlekkeloos laat verlopen? Lees dan snel verder wat deze baan jou te bieden heeft!

wie ben jij

Ben jij een geboren planner, een meester in het creëren van strakke roosters en een organisator in hart en nieren? Wie weet ben jij de Administratieve kracht die we missen!

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en een afgeronde financiële, economische of juridische MBO 4 opleiding.
• Kennis van de aanbestedingswet is mooi meegenomen, of je bent superleergierig om je erin te verdiepen!
• Je bent klantvriendelijk en communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels.

wat ga je doen

Bereid je voor op een baan waar geen dag hetzelfde is en waar jouw administratieve superkrachten écht het verschil maken! Als Medewerker Inkoop Opleidingen in Den Haag word jij de spil in het web van ons Opleidingsinstituut DJI. Jouw missie? De 2e lijns helpdeskfunctie vervullen en het aanvraag- en inkoopproces van niet-standaard opleidingen en opleidingsmiddelen stroomlijnen voor onze cursisten en opdrachtgevers.

Concreet betekent dit:

• Jij bent de vraagbaak! Of klanten nu inhoudelijke vragen hebben of technische problemen ervaren, jij helpt ze telefonisch en per mail door het aanvraagproces heen. Een positieve klantbeleving is jouw top-prioriteit!
• Jij matcht en regelt! Op basis van de vraag selecteer je de perfecte opleiding bij een externe leverancier, stemt logistieke zaken af en stelt die offertes op met financiële en logistieke details.
• Jij zorgt voor overzicht! Van het registreren van uitgaande offertes en het bewaken van geldigheidstermijnen tot het up-to-date houden van CRM-data en het inboeken van leeractiviteiten in ons leermanagementsysteem – jij hebt het allemaal onder contro
• Jij monitort en escaleert! Vragen, incidenten en klachten volg jij van begin tot eind, stelt de juiste prioriteiten en escaleert technische en inhoudelijke vraagstukken indien nodig.

waar ga je werken

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken en bestaat uit circa 100 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, aanbestedingsadviseurs, inkoopadviseurs, contractmanagers, contractbeheerders, medewerkers inkoop en juristen. Jouw afdeling bestaat uit contractbeheerders en contractmanagers. Naast hard werken vinden wij het ook belangrijk om successen met elkaar te delen en vooral ook veel lol met elkaar te hebben. Als contractbeheerders werken we nauw samen met de inkoopteams en met het Financieel Dienstencentrum (FDC) dat verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer.

sollicitatie

Ik kan niet wachten tot ik je sollicitatie ontvang. Druk op de sollicitatieknop en binnen 2 werkdagen spreek ik jou! Eerst nog wat vragen? Onze gegevens staan hieronder!

Let op: Solliciteren kan tot 6 juni 10:00!