Secretariaatsmedewerker

• Amsterdam
• € 3.052 - 4.297 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

In het kort 🤝
Jij bent de brug tussen management en Amsterdammers, tussen teamleiders en collega’s. Je schakelt moeiteloos met iedereen en houdt van overzicht, structuur én actie. En dat is precies wat we zoeken!

wie ben jij

Wat breng jij mee? 🔍

• ✅ Je bent digitaal handig (MS Teams is jouw tweede natuur)
• ✅ Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• ✅ Je werkt graag samen en houdt van een positieve werksfeer
• ✅ Je bent energiek en proactief – jij wacht niet af, jij pakt aan!
• Klantgericht 🧑‍💼
• Omgevingsbewust 🌍
• Stressbestendig 🔥
• Verantwoordelijk en zelfstandig 💪

wat ga je doen

Je ondersteunt de hele afdeling Armoede – een brede en belangrijke afdeling binnen de gemeente, met meer dan 250 collega’s. Denk aan teams als Schuldhulpverlening, Stadspas en de Kredietbank. Je werkt nauw samen met twee andere secretaresses en bent aanspreekpunt voor maar liefst 8 teammanagers én de afdelingsmanager.

Je dag is nooit hetzelfde, maar denk aan:

• 📆 Agendabeheer en het organiseren van vergaderingen (ook online via MS Teams)
• 📝 Notuleren en personeelslijsten bijhouden
• 📣 Berichten uitsturen via Teams
• 🎉 Organiseren van teamactiviteiten
• 📬 Beheer van post, e-mails en inkomende telefoontjes
• 🙋‍♀️ Ontvangen van bezoekers op verschillende locaties

waar ga je werken

Hier kom je terecht 🌇
De afdeling Armoede maakt deel uit van de directie Werk, Participatie en Inkomen. Wij zorgen ervoor dat Amsterdammers in financiële nood extra ondersteuning krijgen. Een diverse, sociale afdeling waar jij écht verschil maakt. Iedereen is welkom – wat jouw achtergrond ook is. ❤️🌈

sollicitatie

Klaar om het verschil te maken in het hart van de stad?
Solliciteer dan vandaag nog! 💌✍️