Zin in een nieuwe uitdaging waarin je jouw organisatorische talent kunt inzetten? Bij Rijkswaterstaat zijn we op zoek naar een projectondersteuner! Met een bruto maandsalaris tussen €3404,39 tot €5389,87, een afwisselende werkplek in Gorinchem/Vianen en de mogelijkheid om af en toe thuis te werken, bieden wij een aantrekkelijke functie.. Klinkt goed, toch? Lees snel verder!
Jij bent een doener met gevoel voor mensen én details. Je ziet wat er nodig is, schakelt snel en houdt altijd het overzicht. Je communiceert duidelijk, denkt mee, en zegt het als iets beter kan. Met jouw vlotte pen, technische feeling en organisatietalent ben je een fijne collega die altijd klaarstaat én dingen voor elkaar krijgt.
Je zorgt dat alles rondom het project strak georganiseerd is. Je plant en bereidt overleggen voor, notuleert helder en to the point, houdt projectoverzichten bij en verstuurt communicatie namens het team. Je draagt zorg voor het agendabeheer van persoon overstijgende aangelegenheden voor de IPM-teams en het directieteam. Het gaat om het inplannen en beheren van alle voorkomende vergaderingen, afspraken en overleggen voor het programmateam. De afwezigheid van projectbetrokkenen wordt bijgehouden en hierop wordt gesignaleerd naar de voorzitter. Ook help je bij het organiseren van sessies en bijeenkomsten en spring je flexibel bij waar nodig. Je bent DE verantwoordelijke als het gaat om het actualiseren van diverse documenten/formulieren zoals het smoelenboek, organogram en de vakantieplanning. Ook het registreren van bezoekers, voorraadbeheer van kantoorartikelen en het regelen van accounts voor nieuwe medewerkers op het project hoort bij jouw taken en verantwoordelijkheden. Kortom: jij houdt de vaart in het project en zorgt dat het team kan doorgaan zonder gedoe.
Je gaat aan de slag binnen een de Business Unit RWS Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Je werkt samen met een team van projectondersteuners, waarbij jullie elkaar versterken en flexibel ondersteunen waar nodig. Hoewel je je richt op één cluster, ben je onderdeel van een grotere groep die kennis en ervaring met elkaar deelt. Je werkomgeving is dynamisch, afwisselend en gericht op samenwerking – met volop ruimte om initiatief te nemen en mee te denken.
Is dit een functie waar jij blij van wordt? En voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct op deze functie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie met je door te nemen. Tot snel!
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen!
Recruiter
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.