Administratief medewerker

• Maastricht
• € 2.643 - 3.702 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Provincie Limburg

Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben jij iemand die van nature een actieve en een klantgerichte houding heeft? Ben je daarnaast enthousiast en kun jij goed het overzicht houden en de rust goed bewaren? Dan is deze vacature als administratief medewerker zeker iets voor jou!

wie ben jij

Als administratief medewerker heb je een actieve houding, ben je klantgericht en kun je goed plannen en organiseren.
Verder:

• heb je een afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau;
• beschik je over de competenties bestuurs-/organisatiesensitiviteit, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, nauwkeurigheid en vasthoudendheid en de bereidheid om je het subsidieproces goed eigen te maken;
• heb je een hands-on-mentaliteit;
• heb je een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit;
• beschik je over digitale vaardigheden (bekendheid met SuSy, Ibabs en/of Sharepoint is een pre).

wat ga je doen

De Provincie Limburg is op zoek naar een enthousiaste, dynamische en accurate collega die belast is met de ondersteuning van het besluitvormingsproces van subsidies. Binnen het cluster ben je samen met twee andere collega’s verantwoordelijk voor het correcte administratieve verloop van het subsidieproces. Je voert deze werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met de beleidsmedewerker van het cluster Subsidies. Je werkzaamheden zijn o.a:

• Je draagt zorg voor de verwerking van inkomende en uitgaande stukken in het subsidieprocessysteem (SuSy) in de juiste workflow;
• je fungeert als vraagbaak met betrekking tot de logistiek en de procesgang rondom het subsidieproces en hebt in die hoedanigheid een informerende en adviserende rol in de richting van collega’s;
• je beheert en bewaakt de correcte en tijdige afhandeling van ingekomen vragen van externen via het subsidieloket;
• je draagt zorg voor de totstandkoming en agendering voor de Reguliere overleggen van de portefeuillehouders van zg. mandaatlijsten in nauwe samenwerking met de functioneel beheerders.

waar ga je werken

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Subsidies. Het cluster Subsidies heeft als belangrijkste opdracht het optimaal inrichten en uitvoeren van het subsidieproces, teneinde op een efficiënte en effectieve manier te kunnen bijdragen aan de realisatie van de huidige en toekomstige bestuurlijke provinciale doelstellingen. Deze provinciale doelstellingen zijn steeds gelinkt aan het collegeprogramma, de programma’s van Provinciale Staten, en verdere
uitwerkingen daarvan.

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd per telefoon of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!