Frontoffice medewerker

Ben jij een echte multitask held(in) en hou je van structuur, overzicht en mensen helpen? Dan hebben wij jouw volgende baan gevonden! Voor een dynamische organisatie in de zorgsector zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte frontofficemedewerker. Jij bent het eerste aanspreekpunt, het visitekaartje én de stille kracht achter een soepel lopende werkdag voor collega’s én cliënten. Geen dag is hetzelfde en jouw rol is cruciaal binnen het geheel.

• Passend salaris dat meegroeit met jouw ervaring!
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen!
• Gezellige collega's en een fijne werksfeer!
• Een werkweek met duidelijke werktijden!
• Goed bereikbaar met OV én reiskostenvergoeding!

Jij bent georganiseerd, klantvriendelijk en denkt altijd een stap vooruit. Als frontofficemedewerker houd jij het hoofd koel, ook als er drie dingen tegelijk gebeuren.

• Je hebt ervaring in een administratieve- of baliefunctie;
• Je werkt zelfstandig, maar ook graag in teamverband;
• Je bent vaardig met computersystemen en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Als frontofficemedewerker ben jij het centrale aanspreekpunt van de locatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en collega’s probleemloos hun werk kunnen doen. Je dag start met het openen van de locatie, het controleren van de wachtruimtes en het voorbereiden van de balie. Gedurende de dag houd je je bezig met het verwerken van post en e-mails, het aannemen van telefoontjes en het ondersteunen van behandelaren bij praktische vragen. Je beheert verschillende agenda’s, reserveert ruimtes en zorgt dat de bereikbaarheidsdiensten kloppen. Ook ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoor- en schoonmaakbenodigdheden, het bijhouden van voorraden en het verdelen van leveringen. Bij intakes ontvang je cliënten vriendelijk, controleer je hun gegevens en zorg je dat alles netjes in het systeem staat. Aan het eind van de dag sluit jij als frontofficemedewerker alles zorgvuldig af – van het koffieapparaat tot de portofonen – zodat alles klaar is voor de volgende werkdag.

Je komt terecht bij een zorggerichte organisatie waar samenwerken, structuur en gastvrijheid centraal staan. De locatie is modern en goed georganiseerd, met een professioneel maar informeel team waar collegialiteit en betrouwbaarheid belangrijk zijn. Als frontofficemedewerker bevind jij je in het hart van deze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en dat iedereen (van patiënt tot behandelaar) zich welkom en ondersteund voelt.

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer snel door te klikken op de knop hieronder, dan bellen wij je binnen 24 uur!
Graag ontvangen wij je CV én motivatiebrief.