Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

wie ben jij

Als managementondersteuner ben jij een enthousiaste teamspeler en een klant- en servicegerichte doener met ervaring op het gebied van secretariële en administratieve ondersteuning op directieniveau in een (politiek) dynamische omgeving. Jij bent een integere, initiatief nemende, proactieve en flexibele medewerker en je kunt goed in teamverband werken.

Verder beschik je over:

• Uitstekende kennis van Microsoft Word, Outlook, Excel, Sharepoint en andere relevante automatiseringsprogramma’s
• Ervaring als managementondersteuner op directieniveau, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
• Ervaring met het samenstellen van (management)overzichten
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je kunt plannen en organiseren

wat ga je doen

Als managementondersteuner zorg jij samen met jouw collega’s voor de directie brede managementondersteuning en
administratieve taken. Jij hebt de onder andere de volgende taken:

• Het agendabeheer van de MT-leden en (laten) voorbereiden van afspraken & bijhouden van de dienstpostbussen
• Organiseren van bijeenkomsten zoals heidagen, (directie)borrels & je houd je bezig met onboarding van nieuwe medewerkers
• Invoeren van inkoopaanvragen in SAP & (management)overzichten samenstellen
• Brede organisatorische ondersteuning van subsidieaanvragen en administratie ten behoeve van omvangrijke verantwoording over Europese subsidiemiddelen
• Complex archiefbeheer

waar ga je werken

Consulaire dienstverlening is een belangrijk en zichtbaar onderdeel van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het team managementondersteuning valt onder het Stafbureau. Het Stafbureau is een organisatieonderdeel binnen HDCV waarin directie brede beleids- en bestuur ondersteuning, managementondersteuning en administratieve taken worden belegd.. Bundeling van deze taken in een stafbureau zorgt voor meer samenhangende sturing op de agenda van HDCV. Het biedt bovendien kansen voor efficiënter werken, voor meer strategische inzet en ontzorgen van management en medewerkers.

Als managementondersteuner ga je aan de slag bij het team Managementondersteuning bestaat uit 7 managementondersteuners en 1 teamhoofd.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 23 juni 15:00 uur.