Secretaresse

Zorg jij voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving? Kun jij goed organiseren en heb je een oog voor detail? Dan is deze vacature voor de functie Secretaresse perfect voor jou! In deze ondersteunende rol ben jij de verbindende schakel tussen interne teams en externe partners! Lees snel verder en solliciteer onderaan de pagina.

• Verdien tussen de €17,31 en €24,56 per uur!
• Kies zelf: 24 of 32 uur werken
• Werken bij Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid
• T/m 1 januari!
• Individueel KeuzeBudget: 17,05% van brutosalaris!
• Uitgebreid introductieprogramma!

Jij bent een echt organisatietalent! Je kunt goed zelfstandig en gestructureerd werken. Snel schakelen tussen verschillende taken kun jij als geen ander! Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je bent een echte aanpakker
• Je hebt oog voor organisatiebelangen
• Je kunt goed prioriteiten stellen
• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 richting managementondersteuning
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je bent beschikbaar op de vrijdagochtend
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, liefst bij de (semi-)overheid
• Je hebt ervaring met het MS Officepakket, vooral Word en Outlook

Als Secretaresse zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt! Je ondersteunt de unitmanagers Toezicht en Handhaving en unit Groen, Bodem en Opsporing. Ook zorg je voor het Secretarieel ondersteunen van de units Toezicht en Handhaving en unit Groen, Bodem en Opsporing. Er is een uitgebreid introductieprogramma en er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling! Voorbeelden van je werkzaamheden:

• Agendabeheer van de unitmanagers
• Communicatie en afstemming met verschillende partijen
• Bijeenkomsten en evenementen organiseren
• Administratieve taken

Je gaat aan de slag bij de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid (OZHZ). Dit is een organisatie die zich bezighoudt met bedrijven, woonwijken, openbare gebouwen en natuurgebieden in de regio Zuid-Holland Zuid. OZHZ biedt advies, vergunningverlening, toezicht en handhaving, en werkt nauw samen met gemeenten en de provincie om een goede leefomgeving te waarborgen.

Het kantoor is gevestigd in Dordrecht, op loopafstand van het Centraal Station. Je wordt onderdeel van de unit Bedrijfsondersteuning, die ondersteuning biedt op verschillende gebieden zoals facilitaire zaken, secretariaat, financiële administratie en informatiebeheer. Binnen deze unit heerst een informele en collegiale sfeer, met veel nadruk op samenwerking, afwisseling en servicegerichtheid. Het is een dynamische en leerzame werkomgeving waarin je een waardevolle bijdrage zult leveren.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met je motivatiebrief en cv!

Let op: zonder motivatiebrief nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.