Medewerker HR-administratie

• Borne
• € 19,96 - 28,10 per uur
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Borne

Ben jij een klantgerichte Medewerker HR administratie en heb je ervaring met personeelsadministratie? Kun je proactief meedenken met vragen die medewerkers en leidinggevenden stellen en HR-processen op administratief
vlak ondersteunen?  Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de gemeente Borne zijn wij op zoek naar een medewerker HR-administratie voor 24 uur per week. Voor een structurele plek binnen het HR team!

wie ben jij

Voor de functie van medewerker HR administratie zijn wij op zoek naar iemand die ervaring heeft in een soortgelijke functie en daarbij ook gewerkt heeft met de CAO gemeente. In deze afwisselende functie zijn wij verder op zoek naar iemand die pas in het volgende profiel:

• Je hebt ervaring in een soortgelijke HR functie;
• Je hebt ervaring in het werken met de CAO Gemeente en met digitale personeelsmanagement werkprocessen;
• Je beschikt over een afgerond HBO of MBO niveau 4 opleiding;
• Je beschikt over actuele kennis op het gebied van Personeelsmanagement en relevante wetgeving. Daarnaast heb je ook kennis van en ervaring met informatiesystemen (bij voorkeur Youforce, EasyCruit en Beaufort);
• Je beschikt over een klantgerichte houding en je werkt nauwkeurig, je bent stressbestendig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent samenwerkingsgericht en denkt graag mee met de onderwerpen waar de andere gedreven collega’s zich mee bezighouden.

wat ga je doen

Je voert de HR- en salarisprocessen zorgvuldig uit en je denkt mee in het op orde houden en verbeteren van de werkprocessen. Jij bent precies en accuraat in opstellen van contracten en overige documenten en rond zaken graag af. Je informeert medewerkers en leidinggevenden over diverse administratieve zaken met betrekking tot de HR-administratie. In de functie verricht je de volgende werkzaamheden:

• Je zorgt voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en overige documenten en levert tijdig en correct personeels- en salarismutaties aan;
• Je waarborgt tijdige en nauwkeurige administratieve handelingen binnen ons IDU-proces (instroom, doorstroom, uitstroom) ;
• Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers up to date zijn en blijven en ondersteunt bij HR projecten;
• Je voert de eerste stappen uit van het indiensttredingsproces van nieuwe medewerkers, waaronder het organiseren van de ambtseed en introductietrainingen. Je verzorgt maandelijks een workshop voor nieuwe collega's;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de personeelsadministratie, en informeert medewerkers en HR-collega's over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, CAO en besluiten;
• Je informeert medewerkers over diverse verlofregelingen zoals zwangerschap-, bevallings-, en ouderschapsverlof en IKB-regelingen ook zorg je voor een correcte afhandeling van de genoemde verlofsoorten richting medewerker, salarisadministratie en UWV;
• Je geeft uitleg aan medewerkers over ons personeelsinformatiesysteem, hoe de gemeente Borne werkt en welke regelingen er worden gehanteerd;

waar ga je werken

Je wordt onderdeel van Personeelsmanagement binnen het team Organisatieondersteuning dat bestaat uit zes gedreven collega’s, waaronder één HR Coördinator, één Strategisch HR adviseur, drie HR Consulenten en één Medewerker HR administratie. Het team houdt zich bezig met alle strategische, tactische en operationele werkzaamheden op het gebied van Personeelsmanagement. Daarnaast zijn ze volop bezig met het verbeteren en het vernieuwen van processen waarin ook jouw ideeën, kennis en ervaring welkom zijn. We zoeken een nieuwe collega voor 24 uur per week. De dagen zijn in overleg. Als je goed bent ingewerkt is het werken van een dag thuis (als het in de agenda past) ook mogelijk. We zoeken iemand die bij voorkeur eind september kan starten. Het is een structurele plek binnen het HR team!

sollicitatie

Voel jij je aangesproken door deze vacature? Grijp je kans en solliciteer nu!