Terug naar zoekresultaten Managementondersteuner

Managementondersteuner

  • 's-Gravenhage
  • € 3.016 - 3.880 per maand
  • 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO
  • Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 2 maanden, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

Salaris tussen €3.016 en €3.879

Opdracht voor 2 maanden

OV-reiskosten worden 100% vergoed

36 uur per week

Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Den Haag is jouw standplaats

wie ben jij

Als managementondersteuner ben jij een enthousiaste, representatieve medewerker en heb jij affiniteit met communicatie.
Je weet van aanpakken en hebt een pro-actieve hands-on mentaliteit. Je bent zorgvuldig, flexibel en stressbestendig; je weet snel te schakelen tussen de verschillende taken en je bent in staat het overzicht te houden. Daarnaast ben jij vraagbaak/eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten en verstrekt hen gewenste informatie of verwijst hen naar de juiste persoon.

wat ga je doen

Als managementondersteuner heb je de volgende taken:

  • Je voert agendabeheer plv directeur COM
  • Je verzorgt de plaatsing van Kamerbrieven
  • Je levert algemene ondersteuning en ondersteunt het Managementteam van COM en de overige medewerkers van de directie
  • Je beheert samen met een collega de COM e-mail box
  • Je verzorgt de intake van telefonische vragen van de media
  • Je ondersteunt bij de digitale stukkenstroom: van registratie tot verzending (Foxy)
  • Je verleent ondersteuning bij dienstreizen

waar ga je werken

Als managementondersteuner ga je aan de slag bij de directie Communicatie. De directie bepaalt in dialoog met beleid en de politieke top de departementale communicatiestrategie en de kernboodschappen op de beleidsprioriteiten.
COM adviseert daarbij hoe deze boodschappen het beste via de verschillende beschikbare communicatiekanalen kunnen worden uitgedragen.

  • Er zullen regelmatig werkzaamheden buiten de reguliere kantooruren zullen moeten plaatsvinden. De directie Communicatie werkt met een roulatiesysteem voor piket in de avonden, weekeinden en feestdagen

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 29 september 09:00 uur.

Vragen of hulp nodig?

Heb jij nog vragen over deze vacature of functie? Mail mij gerust!

Arthur

Recruiter