Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zoek jij baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner!

Wil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

wie ben jij

Als managementondersteuner beschik je over:

• Je hebt computervaardigheden en je kan goed werken met o.a. Word, Excel, Outlook, Ms Teams.
• Affiniteit met informatievraagstukken wordt op prijs gesteld, maar is geen vereiste
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

wat ga je doen

Als managementondersteuner verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter
ondersteuning van de twee afdelingshoofden en de medewerkers. Je hebt een ondersteunende en faciliterende rol:

• Je ondersteunt en ontzorgt het afdelingshoofd op een enthousiaste, accurate en proactieve manier (o.a. beheer postbus, complex agendabeheer, plannen van vergaderingen, opstellen van correspondentie op basis van input)
• Je helpt medewerkers bij allerlei administratieve zaken
• Je verricht ook administratieve werkzaamheden zoals tickets boeken, reisdeclaraties verwerken, het organiseren van overleggen en het verzamelen van stukken voor dossiers voor de Mensenrechtenambassadeur
• Ook bij de organisatie van events (cursussen, conferenties) draag je een steentje bij waar nodig en mogelijk.

waar ga je werken

Als managementondersteuner maak je onderdeel uit van het secretariaat van de directie Multilaterale Instellingen en
Mensenrechten (DMM), dat naast jou bestaat uit twee collega-managementondersteuners en een administratieve ondersteuner. Je valt onder de plaatsvervangend directeur. Voor de dagelijkse planning en werkafspraken heb je veel contact met de andere managementondersteuners van de directie, met de directiesecretaris en met de twee afdelingshoofden van de afdelingen waar je voor werkt.

Je ondersteunt twee afdelingen: de afdeling Mensenrechten en de afdeling Politiek/Internationale Rechtsorde. Je hebt een achtervangrelatie met de andere managementondersteuners

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 3 oktober 15:00 uur.