Ben jij iemand die meedenkt, flexibel is, graag ontzorgt, initiatief neemt, nauwkeurig werkt en overzicht houdt bij veranderingen? Heb je een positieve instelling en energie om deze prachtige uitdaging aan te gaan? Dan is deze functie managementondersteuner Box 3 jou op het lijf geschreven!
Je werkt in een nieuwe unit en dus dynamische omgeving waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt. Je gaat vanuit je eigen locatie en met oog voor de belangen van de unit samenwerken met mensen die met elkaar meedenken en oog hebben voor de interne en externe klant.
In jouw rol van managementondersteuner ondersteun je de teamleiders en diens teamleden en verricht je uiteenlopende,
vooral administratieve, uitvoerende en praktische werkzaamheden. Je werkzaamheden variëren van agendabeheer
van de teamleider, vraagbaak zijn voor teamleider en teamleden op diverse gebieden. Je regelt onder andere bestellingen, jubilea en afscheidsrecepties en je reserveert vergaderzalen en registreert bezoekers en parkeerplaatsen. Je notuleert in
voorkomende gevallen vergaderingen en bewaakt de daaruit voortvloeiende actiepunten. Je ondersteunt en werkt volop
samen met de managementondersteuners Box 3 van de andere kantoren en neemt hun taken waar bij hun afwezigheid. Ook het (proactief) meedenken en oppakken van landelijke taken voor de unit Box-3 op jouw niveau behoren tot je takenpakket.
Problemen die zich bij dit alles voordoen los je zo veel mogelijk zelf op.
Je start op de locatie in Amsterdam. Halverwege 2026 start je op de nieuwe locatie in Almere.
Deze klant scoort een 8+ op tevredenheid! Niet beoordeeld door ons, maar door de Tempo-Teamers die er op dit moment werken. Een echte aanrader dus.
Lees meerGa jij aan de slag als administratief medewerker bij de Douane? Solliciteer dan voor uiterlijk 1 september met je cv en motivatiebrief!
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen!
Recruiter
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.