Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 17,66 - 25,06 per uur
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Ben jij een natuurlijke regisseur en sta je stevig in je schoenen? Voor de Dienst Bedrijfsvoering van Gemeente Den Haag zoeken wij een Managementondersteuner die het management en de businesspartners écht ontzorgen. Je bent de spin in het web die complex agendabeheer combineert met het proactief signaleren van knelpunten en het organiseren van overleggen.

Jij neemt voortdurend het initiatief om de zaken op orde te krijgen! Is deze dynamische, hybride functie in Den Haag jou op het lijf geschreven? Lees dan direct verder en pak de regie!

wie ben jij

Je bent een proactieve professional die knelpunten signaleert van tevoren. Je wacht niet af en bent oplossingsgericht. Je staat stevig in je schoenen en weet snel te schakelen tussen de verschillende taken, waarbij je uitstekend bent in het stellen van prioriteiten. Je bent een natuurlijke teamplayer die collega’s aanspreekt wanneer dat nodig is.

In deze uitdagende en dynamische omgeving ben je de steun en toeverlaat. Je bent klantgericht, representatief en hebt het vermogen om goed verwachtingen te managen. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bent bestand tegen stress.

Verder neem je mee:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jouw gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen is goed ontwikkeld;
• Ervaring met complex agendabeheer;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).

wat ga je doen

Jouw functie is breed en afwisselend en overstijgt het klassieke ondersteunen. Je bent dé regisseur achter de schermen, waarbij de focus ligt op het agendabeheer voor de mensen die je ondersteunt. Jouw persoonlijke meerwaarde zit in jouw proactieve rol. Je neemt voortdurend het initiatief om de afdelingsmanagers te ondersteunen en te ontzorgen.

Verder bestaan je taken uit:

• Het plannen, maken, aanpassen en verzetten van complexe, intensieve en soms ad hoc afspraken met zowel collega's als externen.
• Een proactieve rol bij het organiseren en soms ook voorbereiden van overleggen.
• Het bewaken van afspraken en actiepunten.
• Het afhandelen van correspondentie en het waar nodig rappelleren.
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten voor het team.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Dienst Bedrijfsvoering (DBV), het hart van de Gemeente Den Haag. Jouw werkplek is centraal gelegen op het Spui 70, de bruisende locatie waar de Haagse politiek en dienstverlening samenkomen. Binnen het team managementondersteuning kom je terecht in een kleine, hechte groep van drie andere collega's.

Wat deze plek extra aantrekkelijk maakt, is de geboden flexibiliteit: je hebt in overleg de mogelijkheid om hybride te werken. Zo combineer je de dynamiek van het stadhuis met het comfort van thuis, terwijl je de managers van de Dienst
Bedrijfsvoering optimaal blijft ondersteunen.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer voor 30 september met een gerichte motivatiebrief en je cv!