Medewerker Afdelingssecretariaat Ruimte

• Wognum
• € 17,99 - 25,52 per uur
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO

Gemeente Medemblik is volop in beweging en heeft grote ambities. Om al die plannen te realiseren, zoeken we een proactieve en energieke Medewerker Afdelingssecretariaat voor onze afdeling Ruimte. Ben jij de organisatorische duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij de kracht die we nodig hebben om onze gemeente te helpen groeien.

wie ben jij

Jij bent een ster in organiseren en houdt van aanpakken. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent het vaste aanspreekpunt voor je collega's. Je staat stevig in je schoenen, bent nauwkeurig en ziet het werk liggen zonder dat iemand je iets hoeft te vragen. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem en je voelt je helemaal thuis in een dynamische werkomgeving.

• Een afgeronde MBO 3 of 4 opleiding (functiegericht).
• Relevante werkervaring als medewerker secretariaat of in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende kennis van het Microsoft Office-pakket en je leert snel nieuwe systemen.
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week (per 1 jan 2026 voor 24 uur). Eventueel is 24 uur per direct ook bespreekbaar.

wat ga je doen

Als Medewerker Afdelingssecretariaat ben je samen met je collega de onmisbare ondersteuning voor de strategisch manager en teamleiders van de afdeling Ruimte. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot dossieropbouw.

• Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda's en mailboxen van de strategisch manager en teamleiders.
• Organisatie: Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding en notulen.
• Dossiermanagement: Je bewaakt de voortgang van dossiers en correspondentie en zorgt voor een correcte administratie.
• Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor secretariële vragen van collega's.

waar ga je werken

Je komt te werken in een actieve en ondernemende gemeente met een gezonde ambitie en veel hart voor de inwoners. Binnen de afdeling Ruimte werk je in een team dat volop in ontwikkeling is. Hier krijg je de ruimte om mee te denken en je stempel te drukken.

• Wekelijks uitbetaald!
• Leuk om een kijkje in de keuken te nemen bij deze gemeente en afdeling!
• Mooie tijdelijke baan tm half februari 2026!

sollicitatie

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!