Management Assistent

• 's-Hertogenbosch
• € 18,38 per uur
• 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Brabant Water

Ben jij een ervaren management assistent die graag het overzicht bewaart, snel schakelt en oog heeft voor detail? En ben je op zoek naar een tijdelijke, maar afwisselende functie waarin je écht van betekenis bent? Voor Brabant Water in ’s-Hertogenbosch zoeken wij ter vervanging van zwangerschapsverlof naar een gedreven management assistent met OR taken.

wie ben jij

Jij maakt het verschil! Je bent een echte aanpakker, houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en weet wanneer je moet meebewegen en wanneer je juist structuur moet aanbrengen.

• Een mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke ondersteunde functie(s), bij voorkeur met het notuleren van inhoudelijke overleggen.
• Een flexibele werkhouding, je kunt goed organiseren en snel schakelen.
• Je bent klantgericht, werkt accuraat en integer.
• Je werkt proactief en bent zelfredzaam.
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.

wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol! Je bent de rechterhand van de sectordirecteur Finance & Control en daarnaast het aanspreekpunt en organisatorische steunpilaar voor de OR. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agenda tot actiepunt.

• Het beheren van de agenda van de sectordirecteur, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en andere activiteiten zoals reizen, waarbij rekening wordt gehouden met de complexiteit van de afspraken en de prioriteiten van de sectordirecteur;
• Het beheren en afhandelen van de e-mail van de sectordirecteur, inclusief het lezen, beantwoorden en archiveren van e-mails en documenten en het zorgen voor een tijdige opvolging van belangrijke berichten;
• De administratieve en organisatorische voorbereiding van vergaderingen en meetings. Het notuleren van vergaderingen en het zorgvuldig bewaken van de voortgang van actiepunten die tijdens deze vergaderingen zijn besproken. Zorgen voor een goede online
• Zelfstandig correspondentie en presentaties opstellen, teksten verwerken (inclusief vertrouwelijke informatie) en redactioneel werk verrichten;
• Je registreert managementgegevens en verzorgt het budgetbeheer van de sectordirecteur;
• Je bent een vraagbaak voor medewerkers van de sector Finance & Control.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een betrokken en professionele organisatie in ’s-Hertogenbosch, waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan. De sector Finance & Control speelt een cruciale rol binnen de organisatie en jouw bijdrage is van groot belang voor het soepel functioneren daarvan. Je werkt op een goed bereikbare locatie met een prettige werksfeer en professionele collega’s.

• Standplaats: ’s-Hertogenbosch
• Uren per week: 28 uur (voorkeur voor parttimedag in ieder geval op vrijdag)
• Periode: per direct t/m 31 december 2025 (eventuele verlenging voor 1 dag per week kan mogelijk worden gevraagd)
• Salaris: bruto uurloon € 18, 38

sollicitatie

Heb je interesse in deze functie? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie, met een recent CV en motivate!