Managementondersteuner

• Badhoevedorp
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 27 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO
• Dienst Justitiële Inrichtingen

Het team Algemene Zaken is op zoek naar een enthousiaste bestuursmanagementondersteuner (BMO) voor het Detentiecentrum Schiphol (DCS). In de rol van bestuursmanagementondersteuner vervul je een onmisbare functie in het ondersteuenen van het managementteam, waarbij je een sleutelrol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je bent de steunpilaar van het managementteam en zorgt er dagelijks voor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Enthousiast? Mooi, lees dan verder!

wie ben jij

Jij bent van nature geordend, integer, administratief sterk en communicatief vaardig persoon. Je ontzorgt het managementteam met een proactieve houdding. Verder is het fijn als jij;

• Een afgeronde MBO-opleiding hebt in een secretariële richting
• Ruime werkervaring hebt als managementondersteuner
• Ervaring hebt in politiek-bestuurlijke context of ministerieomgeving
• Kennis hebt van managentondersteunende werkwijzen en methodieken
• Vaardig bent in het gebruik van Microsoft Office programma's

wat ga je doen

Je ontzorgt het manamgentteam. Dit doe je door de agenda te bewaken en de inkomende mail te beoordelen op belang, prioriteit, samenhang en planning. Daarnaast stel je brieven op en bereid je (management)vergaderingen, bijeenkomsten en besprekingen voor, waarbij je zorgt voor de benodigde stukken. Tijdens de bijeenkomst ben jij verantwoordelijk voor de verslaglegging, presentaties en informatie. Daarnaast ben jij verantwoordleijk voor;

• het bewaken van de kleinere budgetten en het verzorgen van bestellingen en externe boekingen
• De ontvanst en het begeleiden van bezoekers van het managementteam
• De communicatie met externe instanties die vragen hebben over procedurele aangelegenheden van het managementteam
• En nog veel meer; daar komt je vast snel achter!

waar ga je werken

Je komt te werken voor het team Algemene Zaken.

sollicitatie

Ga jij als nieuwe bestuursmanagementondersteuner voor het Detentiecentrum Schiphol bij DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.