Administratief medewerker Back Office Eu-Flex

• eindhoven
• € 2.500 - 2.700 per maand
• 40 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Tempo-Team

Cruciale rol bij de implementatie van nieuw beleid
Werken in een "jonge, energieke" club met veel vrijheid en gezelligheid
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden met flexibiliteit in keuze

wie ben jij

Dit heb jij in huis om te shinen!

• Jouw MBO werk- en denkniveau (of de nodige ervaring) is de perfecte basis.
• Bonuspunten als je al meters hebt gemaakt in een ondersteunende rol!
• Je bent communicatief sterk en spreekt vloeiend Nederlands én Engels. Zo bereik je iedereen!
• Je pakt Excel en Google Drive documenten moeiteloos aan. Jouw digitale skills zijn top.
• Je bent nauwkeurig, punctueel én je hebt een klantgerichte blik.
• Zelfs met de deadline in zicht, lever jij foutloos en geconcentreerd werk af.
• Je bent fulltime beschikbaar en staat te popelen om te starten.
• Vraagstukken? Die zie jij als een uitdaging! Je zoekt ze net zo lang uit tot je de oplossing hebt gevonden.

wat ga je doen

Dit is jouw kans om impact te maken!

Vanaf 1 januari 2026 staat er een grote verandering op de planning: het wagenpark van EU-Flex (zo’n 400 tot 500 auto’s) wordt dan uitsluitend zakelijk ingezet. Als Backoffice Medewerker ben jij cruciaal in het soepel laten verlopen van deze implementatie!

Jij bent dé aanpakker die de details induikt, actief meedenkt over de beste strategie en zorgt voor een gestructureerde en foutloze uitvoering van de extra taken. Je pakt hiermee direct de regie over een belangrijk project binnen Randstad Groep Nederland. Maar jouw rol is breder: samen met het backoffice team zorg je voor een soepele bedrijfsvoering, ontzorg je andere afdelingen binnen EU-Flex en draag je actief bij aan onze compliance. Dit omvat onder andere de volgende taken:

• Jij bent nauwkeurig en controleert de rittenregistraties zonder fouten.
• Jij bent proactief en zorgt dat onze internationale talenten altijd goed geïnformeerd zijn.
• Jij bent secuur en verwerkt alle mutaties in onze systemen razendsnel en correct.
• Jij bent de administratieve held die de volledige pre-onboarding van onze internationale talenten regelt. Je verstuurt en controleert alle cruciale documenten (van baanbevestiging tot VOG) en zorgt voor een vlekkeloze start!
• Geen omkijken naar de zorg: Je handelt de aan- en afmelding van al onze internationale talenten bij de Nederlandse zorgverzekeraars snel en secuur af.
• Je bent de regisseur van de mailbox: je behandelt alle inkomende e-mails efficiënt en zorgt voor duidelijke, snelle communicatie.
• Piekfijne administratie is jouw doel: je houdt controlelijsten bij en verwerkt mutaties accuraat, waardoor onze systemen altijd kloppen.

waar ga je werken

Wie is EU-Flex? Dé specialist die mensen verder helpt!
EU-Flex Services is dé specialist binnen de Randstad Groep. Wij matchen internationaal talent uit heel Europa (denk aan Polen, Spanje, Portugal en Roemenië) met banen in de Nederlandse logistiek en foodsector.

Maar we doen meer dan alleen werk regelen! We zorgen ook voor tijdelijke huisvesting en – als het nodig is – vervoer. Het resultaat? Dagelijks zijn er maar liefst zo’n 1600 internationale talenten via EU-Flex aan de slag!

Jouw nieuwe team: Energiek en vol vertrouwen!
Stap binnen bij een jonge, energieke club van positieve doeners. Wij houden van afwisseling en uitdaging, steken graag de handen uit de mouwen én zijn altijd in voor gezelligheid!

Bij ons staan vrijheid en vertrouwen centraal. We verzetten samen bergen werk en vullen elkaar perfect aan. En daar kunnen we jouw kwaliteiten supergoed bij gebruiken! Ons doel? De verwachtingen van onze klanten overtreffen. Dáár doen we het voor!

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!