Raadsondersteuner

• Amersfoort
• € 3.171 - 4.464 per maand
• 24 - 30 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amersfoort

Kun jij snel schakelen in een dynamische omgeving? Lees dan gauw verder! Je bent de stille kracht achter effectieve besluitvorming, werkt nauw samen met alle collega's van de griffie zodat de gemeenteraad optimaal ondersteund is. Je wordt onderdeel van een team dat de lokale democratie vormgeeft en bijdraagt aan een mooie toekomst voor onze stad.

wie ben jij

Jij bent een echte aanpakker die verantwoordelijkheid neemt en graag het verschil maakt. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en betrokken bij wat je doet. Met jouw sociale en communicatieve vaardigheden weet je mensen op de juiste manier te benaderen. Je plant en organiseert moeiteloos, hebt oog voor kwaliteit en klantgerichtheid, en denkt actief mee in oplossingen. Dankzij jouw omgevingsbewustzijn en politieke sensitiviteit weet je je bovendien goed te bewegen binnen een bestuurlijke organisatie. Een veelzijdige professional met hart voor de publieke zaak!

• Je hebt MBO werk- en denkniveau (bijv. opleiding bestuursambtenaar)
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen een politiek-bestuurlijke setting
• Je houdt van terugkerende taken met daarnaast veel afwisseling en dynamiek
• Naast dat je iemand bent die het hoofd koel houdt, vind je het niet erg dat het soms een uurtje later wordt. Je vindt het leuk om te werken tijdens de vergaderingen van de gemeenteraad, inclusief de avond
• Je bent dienstverlenend ingesteld, hebt oog voor detail en kunt goed plannen, prioriteiten stellen, overzicht houden en organiseren vanuit een helicopterview
• Als je ervaring in een soortgelijke functie hebt, dan is dat een pluspunt, want dan ken je de sterke dynamiek van het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
• De raadsondersteuners werken met MS Office en het raadsinformatiesysteem Politiek Portaal van NotuBiz.Je MS Office- vaardigheden zijn goed. Ervaring in het werken met een raadsinformatiesysteem is een pluspunt

wat ga je doen

Als raadsondersteuner heb je een afwisselende en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met collega’s van de griffie en andere afdelingen van de gemeente. Je zorgt voor een optimale voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad, ondersteunt tijdens raadsvergaderingen en bent hét aanspreekpunt voor inwoners en organisaties die iets onder de aandacht willen brengen. Ook beheer je de mailbox van de griffie, stel je verzamelmails op voor raadsleden, verwerk je binnenkomende stukken en organiseer je afspraken en bijeenkomsten. Tijdens vergaderingen ben jij het gezicht van de raad: gastvrij, gestructureerd en altijd goed voorbereid.

• Voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van de werkzaamheden van De Raad
• Ondersteunen van de adviseur raadsbesluitvorming bij het samenstellen van de wekelijkse vergaderbundel; zorgt ervoor dat de stukken er zijn en helpt bij het samenstellen van de bundel
• Regelen en voorbereiden van de accommodaties, inclusief het regelen van presentaties en tentoonstellingen
• Assisteren bij de administratieve verwerking van de uitkomsten van raadsrondes en -vergaderingen
• Monitoren van de uitvoering van raadsbesluiten
• Ondersteunen algemene griffietaken als agendabeheer, werkoverleg, telefoon, post/e-mail, dagmail en receptie
• Verrichten van taken die betrekking hebben op de algemene bedrijfsvoering van de griffie

waar ga je werken

Je gaat werken bij de gemeente Amersfoort. Als raadsondersteuner ga je werken bij de griffie, de afdeling die de gemeenteraad ondersteunt. De gemeenteraad in Amersfoort bestaat uit 39 raadsleden, verdeeld over dertien fracties. De gemeenteraad vergadert wekelijks op dinsdagmiddag en -avond, behalve in de schoolvakanties.

Bij de griffie werken de griffier, vier raadsadviseurs, een communicatieadviseur, een adviseur raadsinformatievoorziening, de secretaris van de rekenkamer en vier raadsondersteuners, waar jij er één van wordt. De ondersteuners vervangen elkaar waar nodig.

sollicitatie

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer dan direct via de rode button! #Mkb.