Teamondersteuner

• Amsterdam
• € 2.754 - 3.908 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag bijdraagt aan kansen voor jongeren in Amsterdam?

Als Teamondersteuner bij het Jongerenpunt ondersteun je het team dat dagelijks werkt aan het voorkomen van jeugdwerkloosheid en het terugdringen van schooluitval. Jij bent de administratieve en organisatorische spil die zorgt dat processen soepel verlopen en dat de jongerenadviseurs hun werk goed kunnen doen.

wie ben jij

Jij bent een proactieve en betrouwbare ondersteuner die graag de handen uit de mouwen steekt. Je werkt nauwkeurig, kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht in een drukke omgeving. Daarnaast kun je goed samenwerken en ben je stressbestendig. Verder beschik je over:

• Je hebt minimaal een MBO-4 diploma
• Je hebt recente werkervaring als teamondersteuner
• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Ervaring met het administratief ondersteunen van een team is een pré.

wat ga je doen

In deze functie ondersteun je de collega’s van het Jongerenpunt binnen de afdeling Werk en Opleiding Jongeren (WOJ). Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, van het registreren van nieuwe aanmeldingen tot het voorbereiden van overleggen en het beheren van roosters. Je hebt veel telefonisch contact met jongerenadviseurs en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Je draagt bij aan een soepel administratief proces én indirect aan de toekomst van jonge Amsterdammers. In een omgeving die voortdurend in beweging is, houd jij het overzicht en denk je actief mee over verbeteringen.

• Registreer en verdeel je nieuwe digitale aanmeldingen, aanvragen en terugbelverzoeken.
• Screen je nieuwe VSV’ers (voortijdig schoolverlaters) en registreer en monitor je hun voortgang.
• Bereid je werkoverleggen voor (vergaderruimte reserveren, agendapunten verzamelen, notuleren).
• Beheer je agenda’s, roosters en ondersteun je bij facilitaire aanvragen.
• Plan je afspraken in voor medewerkers en de teammanager.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het Jongerenpunt, onderdeel van de afdeling Werk en Opleiding Jongeren (WOJ). Deze afdeling is er voor jongeren van 16 tot 27 jaar die moeite hebben met het vinden van werk of opleiding. Samen met jongerenadviseurs, leerplichtassistenten en andere professionals werk je aan duurzame oplossingen om jongeren verder te helpen richting onderwijs, werk en zelfstandigheid.

De sfeer binnen het team is open en betrokken. Iedereen zet zich met hart en ziel in voor de Amsterdamse jeugd . Als teamondersteuner draag jij daar elke dag zichtbaar aan bij.

sollicitatie

👉 Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Solliciteer dan snel en wordt de onmisbare schakel als Teamondersteuner van gemeente Amsterdam!