Managementassistent

• Dordrecht
• € 17,99 - 25,52 per uur
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Dordrecht

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten voor een functie met grote maatschappelijke waarde? Gemeente Dordrecht zoekt een ervaren Management Assistent die de onmisbare, discrete schakel wil zijn voor het kernteam van de Essenhof (de gemeentelijke begraafplaats en crematorium). Dit is jouw kans op een tijdelijke opdracht van zes maanden. Je werkt parttime voor 24 uur per week, vast op dinsdag, woensdag en donderdag.

Voel jij je thuis in deze maatschappelijke rol? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij bent de professional die zich thuis voelt in een functie met grote maatschappelijke waarde. Discretie en zorgvuldigheid zijn voor jou vanzelfsprekend, aangezien je toegang krijgt tot veel vertrouwelijke informatie. Je bent een proactieve en zelfstandige Management Assistent die signalen opvangt en zich gemakkelijk inleeft in de teams. Je staat stevig in je schoenen, bewaakt goed grenzen en voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid voorop staat.

Verder breng jij het volgende met je mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent bekend in Microsoft 365 en deelt deze kennis met enthousiasme.
• Je staat open voor feedback en vernieuwingen.

wat ga je doen

Jij bent de onmisbare, discrete verbinder van de Essenhof! Je ondersteunt de teamleider zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. Jouw werkplezier zit in de wetenschap dat je op een professionele en respectvolle manier de basis legt voor een optimale dienstverlening aan nabestaanden. Jouw expertise van Microsoft 365 maakt je al snel onmisbaar in het team, waar nog ontwikkelingen gepland staan.

Verder ga je aan de slag met de volgende taken:

• Je beheert de agenda en prioriteert de dagelijkse werklast van de teamleiders.
• Je plant (complexe) afspraken en organiseert diverse bijeenkomsten.
• Je bewaakt deadlines en acties die vastgelegd zijn vanuit diverse overleggen.
• Je denkt procesmatig mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van de bedrijfsvoering.
• Je vormt de cruciale verbinding tussen de teamleiders, teamleden en de overige afdelingen.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de Gemeente Dordrecht, binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). Vanuit dit kernteam word je ingezet bij de Essenhof, de gemeentelijke voorziening voor begraven, cremeren en herdenken.

De Essenhof is een unieke, maatschappelijk relevante werkplek, waar een optimale en respectvolle dienstverlening aan nabestaanden centraal staat. Je bent met jouw collega's verbonden door jullie professionele aanpak, maar je werkt dagelijks direct mee aan de belangrijke doelen van het kernteam Essenhof.

• Let op de planning: Gesprekken vinden plaats op maandag 27 oktober tussen 9:30 en 16:00 uur.

sollicitatie

Ik kan niet wachten tot ik je sollicitatie ontvang. Druk op de sollicitatieknop en binnen 2 werkdagen spreek ik jou! Eerst nog wat vragen? Onze gegevens staan hieronder!