Administratief medewerker

• Dordrecht
• € 16,22 - 23,47 per uur
• 24 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO

Ben jij de nauwkeurige teamspeler die de processen slimmer maakt? OZHZ zoekt een Administratief Medewerker die de basis van hun dienstverlening feilloos wil ondersteunen. Dit is jouw kans om per direct onderdeel te worden van het team Procesondersteuning!

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van zes maanden voor 24 of 32 uur per week. Je ontvangt een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.661,- én een Individueel Keuze Budget (IKB) van maar liefst 17,05% extra!

Klaar om met jouw administratieve basis maatschappelijke impact te maken in Zuid-Holland Zuid? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij bent een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige Administratief Medewerker. Je bent een teamspeler die verder kijkt dan de eigen werkzaamheden en een scherp oog heeft voor optimalisatie. Je voelt je prettig in een omgeving waar samenwerking en communicatie centraal staan.

Verder breng jij het volgende met je mee:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 (relevant voor de functie).
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve functie (bij voorkeur bij overheid/semi-overheid).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede beheersing van MS Office, met name Word en Outlook.
• Je hebt ervaring met registratiesystemen (kennis van zaakgericht werken is een pré).

wat ga je doen

Jij bent de onmisbare administratieve ruggengraat voor verschillende vakunits binnen OZHZ. Jouw werkplezier zit in het leveren van uitstekende service en in het feit dat je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt over hoe de werkzaamheden slimmer kunnen. Je combineert nauwkeurigheid met teamwork om te zorgen dat alle documentenstroom soepel verloopt.

Verder bestaat je takenpakket uit:

• Het afhandelen van correspondentie (brieven en besluiten) voor diverse vakunits.
• Documenten registreren en verzendklaar maken.
• Gegevens invoeren in systemen als OpenWave en Djuma, met het oog op correcte dossiervorming.
• Het publiceren van kennisgevingen, het anonymiseren van documenten en het verzenden van legesrapportages.
• Dagelijks afstemmen van werkzaamheden met collega’s om alles op tijd af te ronden.

waar ga je werken

Je komt te werken bij OZHZ (Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid). OZHZ draagt bij aan een fijne leefomgeving in Zuid-Holland Zuid door middel van advies, vergunningverlening, toezicht en handhaving.

Je maakt deel uit van de unit Bedrijfsondersteuning, waar betrouwbare ondersteuning wordt geboden op gebieden als facilitaire taken, financiële administratie en informatievoorziening. Binnen het team heerst een informele werksfeer, waarin samenwerking vanzelfsprekend is en veel waarde wordt gehecht aan afwisselende en leerzame taken.

sollicitatie

Ik kan niet wachten tot ik je sollicitatie ontvang. Druk op de sollicitatieknop en binnen 2 werkdagen spreek ik jou! Eerst nog wat vragen? Onze gegevens staan hieronder!