Administratief medewerker Budget

• Arnhem
• € 14,85 per uur
• 16 uur, 4 dagen per week
• MBO

Ben jij de administratieve held(in) met oog voor detail en een passie voor gestroomlijnde processen? Zoek je een parttime (16 uur) functie met veel flexibiliteit en de mogelijkheid om grotendeels vanuit huis te werken? Dan heeft Tempo-Team de perfecte opdracht voor jou bij OHRA Schade, waar jij als facturatie-expert de marketingteams financieel ondersteunt.

wie ben jij

Als administratief medewerker Budget breng jij het volgende mee:

• Een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Je beschikt over een MBO-diploma (of MBO werk- en denkniveau).
• Je bent een proactieve en communicatief vaardige kandidaat, die makkelijk contact legt (via mail of telefoon) om informatie te verzamelen.
• Je bent een echte problem solver en zoekt oplossingen als er onverwacht snel geschakeld moet worden om facturen tijdig betaald te krijgen.
• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur met het systeem Proactis, is een grote pré.
• Je kunt goed zelfstandig werken en vindt het prima om meer individueel bezig te zijn, met focus op je administratieve taken.

wat ga je doen

Als Administratief Medewerker Budget ben jij de cruciale schakel in het zorgen voor een tijdige en correcte betaling van facturen voor de gehele afdeling OHRA Schade (Merk & Content, Data & Digital en Marketing & E-commerce). Je werkt zeer zelfstandig, maar hebt wel veel contact met collega's om alles soepel te laten verlopen.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het complete administratieve proces rondom facturen afhandelen in het systeem Proactis. Dit omvat het aanmaken van PO-nummers, het koppelen aan de juiste kostenplaatsen en het tijdig ter goedkeuring/validatie aanbieden van facturen.
• Afhandelen van e-mails over facturen en het maken van kostensplitsingen.
• Verzorgen van betalingen voor specifieke leveranciers.
• Verwerken van bestellingen van marketingmateriaal, met name voor huisdierenpartners (zoals dierenklinieken en fokkers).
• Het resultaat? Alle facturen worden tijdig en correct betaald!

waar ga je werken

Je wordt onderdeel van Team Merk & Content OHRA en werkt voor de gehele afdeling OHRA Schade, een dynamische omgeving waar alle marketingactiviteiten voor bestaande en nieuwe klanten worden uitgevoerd. De sfeer is informeel, gezellig en behulpzaam.

• Locatie: Hoofdlocatie is Arnhem, maar deze functie biedt veel flexibiliteit.
• Inwerken: Je wordt 'on the job' ingewerkt door de huidige medewerker, die zorgt voor een goede overdracht.

sollicitatie

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan zo snel mogelijk en wie weet ga jij binnenkort aan de slag!