Directiesecretaresse

• Almere
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Dienst Justitiële Inrichtingen

Een kijkje in jouw dag: Je begint de dag met de directie om de planning door te nemen. Uit dit overleg komen spoedafspraken die je direct oppakt en een grote bijeenkomst die je extern mag gaan organiseren. Tussendoor beantwoord je diverse telefoontjes, ontvang je bezoek en houd je je mailbox strak bij. Je bent de stabiele kracht die zorgt dat de dagelijkse hectiek gestructureerd verloopt.
Je maakt onderdeel uit van een secretariaatsteam van twee ondersteuners, binnen de afdeling Behandel- en Managementondersteuning (BMO).

wie ben jij

Je bent een flexibele, oplossingsgerichte professional met een sterk organisatievermogen. Je raakt niet snel van je stuk in stressvolle situaties. Je kan plannen en prioriteren en werkt nauwkeurig. Jij weet wat er moet gebeuren en wanneer, zo hou je grip op de dag. Je bent communicatief sterk en notuleert helder en to-the-point. Tot slot ben je ook nog eens klant- en collegiaal. Je hebt oog voor de behoefte van de directie, maar bent ook een actieve collega met bijdrage binnen het team.

• Een MBO 4-diploma in de
• richting van directieondersteuning of managementassistent.
• Minimaal 3
• jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.

wat ga je doen

Als de rechterhand van de directie van de Oostvaarderskliniek zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw scherpe blik, tactvolle communicatie en doortastende aanpak kan de directie zich volledig richten op haar kerntaken: het managen van een organisatie die patiënten met risicovol gedrag behandelt.
Als de rechterhand van de directie van de Oostvaarderskliniek zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw scherpe blik, tactvolle communicatie en doortastende aanpak kan de directie zich volledig richten op haar kerntaken: het managen van een organisatie die patiënten met risicovol gedrag behandelt. Voorbereiding en Ondersteuning van Vergaderingen: Je zorgt voor een uitstekende voorbereiding van overleggen (inclusief het wekelijkse managementoverleg), notuleert helder en bewaakt de actiepunten. Spin in het Web van Communicatie en Verbinding: Je bent het eerste, professionele aanspreekpunt voor interne én externe contacten, beheert de informatiestroom en zorgt voor een soepele samenwerking binnen en buiten de organisatie.

• Efficiënt en Professioneel Agendabeheer
• Voorbereiding en Ondersteuning van Vergaderingen
• Spin in het Web Communicatie en Verbinding

waar ga je werken

Je komt te werken bij Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere, een organisatie die zich richt op de veiligheid van de samenleving door het behandelen van patiënten met een tbs-maatregel of andere juridische titel. Werken in dit veld is boeiend en maatschappelijk zeer relevant!

sollicitatie

Ga jij als nieuwe Medewerker HR-administratie het Onboardingsloket bij DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.