Ondersteuningsmedewerker

• Amsterdam
• € 3.489 - 4.998 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Gemeente Amsterdam

Wil jij met jouw organisatorische talent en verbindende kracht bijdragen aan een belangrijk maatschappelijk doel?
Als Ondersteuningsmedewerker binnen het team Steungroepen ben jij de schakel tussen de gemeente Amsterdam en de steungroepen die zich inzetten voor het emotioneel herstel van gedupeerde ouders. Jij zorgt dat processen soepel verlopen, afspraken goed worden vastgelegd en dat de samenwerking met betrokken partijen menselijk en efficiënt blijft.

wie ben jij

Jij bent iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en goed overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt. Met jouw betrokkenheid, oog voor detail en communicatieve vaardigheden weet je mensen te verbinden en projecten op koers te houden.

• Een afgeronde hbo-opleiding en minimaal een aantal jaar ervaring als project- of teamondersteuner.
• Ruime ervaring met MS Office, waaronder Outlook, Excel en Word.
• Een proactieve, assertieve houding, je signaleert wat nodig is en neemt initiatief om zaken te verbeteren.
• Sterke samenwerkings- en communicatieve vaardigheden, zodat je soepel schakelt tussen verschillende afdelingen en externe partijen.

wat ga je doen

In deze rol ben jij de organisatorische en administratieve spil binnen het team Steungroepen. Jij zorgt ervoor dat processen rond subsidieaanvragen, vergaderingen en samenwerking met externe partners vlekkeloos verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen van afspraken, actualiseren van projectplanningen en voorbereiden van subsidieaanvragen;
• Het notuleren en vastleggen van overleggen met interne en externe partners, met oog voor volledigheid en privacy;
• Het beheer van de mailbox en correspondentie rondom de steungroepen, waarbij je vragen oppakt en uitzet binnen de organisatie;
• Het structureren van informatie, ordenen van documenten en coördineren van kleine en grote bijeenkomsten.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het Team Steungroepen, onderdeel van de Gemeente Amsterdam. Dit team ondersteunt de steungroepen die, met subsidie van de gemeente, werken aan het emotioneel herstel van gedupeerde ouders. Jij bent hierin een onmisbare schakel: je zorgt voor overzicht, verbinding en continuïteit in de samenwerking tussen de gemeente en de betrokken organisaties.

Binnen de gemeente Amsterdam werken we met hart voor de stad en haar inwoners. We vinden het belangrijk dat iedereen zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelt. Verschillen tussen collega’s zien we als kracht, samen zorgen we voor betere resultaten voor de stad. Of je nu veel ervaring hebt binnen de overheid of juist vanuit een andere sector komt: bij ons ben je van harte welkom.

sollicitatie

👉 Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Solliciteer dan snel en wordt de onmisbare schakel als Ondersteuningsmedewerker van Gemeente Amsterdam!