Management assistent

• Groningen
• € 22,39 - 24,05 per uur
• 30 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• RDW Groningen

Klaar om direct impact te maken op de Nederlandse mobiliteit?
Je gaat als management assistent bij de RDW aan de slag op een van de meest actuele projecten van dit moment: de introductie van de Vrachtwagenheffing! Hierbij wordt vanaf volgend jaar met een speciaal kastje de kilometerregistratie geregeld, en het geld wordt geïnd door private, vaak internationale, dienstaanbieders. Jij komt in het hart van dit proces!
Namens de overheid voert de RDW de regie over het hele heffingssysteem, en binnen jouw unit Markt zorg jij ervoor dat nieuwe dienstaanbieders succesvol worden goedgekeurd via een uitgebreid testtraject. Dit is dé kans om jouw organisatietalent in te zetten voor een uniek en maatschappelijk relevant project. Lees snel verder en ontdek jouw volgende uitdaging!

wie ben jij

Als management assistent ben je proactief en georganiseerd. Je hebt recente en relevante werkervaring opgedaan in een coördinerende, projectmatige of operationele rol, bij voorkeur als management ondersteuner. Je bent communicatief sterk in zowel het Nederlands als het Engels, wat essentieel is in deze internationale context. Je blinkt uit in het overzicht houden,
zelfs wanneer de druk hoog is, en deadlines zie jij als uitdagingen die je met gemak aangaat.

De belangrijkste eisen op een rij:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een coördinerende of projectmatige rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail;
• Stressbestendig en resultaatgericht.

wat ga je doen

Als management assistent ben je het centrale punt voor alle EETS-aanbieders en rapporteer je aan de manager van de unit Markt. Jouw hoofdtaak is het waarborgen van een gestructureerd, efficiënt en tijdig verloop van het gehele accreditatietraject.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het organiseren van alle interne en externe activiteiten rondom de accreditatie;
• Opstellen en bewaken van de testplanningen in nauwe afstemming met aanbieders en interne collega’s;
• Fungeren als eerste contactpersoon voor de EETS-aanbieders (voor technische, procesmatige en administratieve vragen);
• Beleggen van vragen bij de juiste interne collega’s en monitoren van de antwoordtijden;
• Verzorgen van de documentatie: het ontvangen, verspreiden, archiveren en versturen van alle formele documenten;
• Noteren van bevindingen en het vastleggen van actiepunten tijdens overleggen, die je vervolgens deelt met jouw collega’s.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de RDW binnen de Unit Markt. De RDW is een cruciale, publieke dienstverlener in de mobiliteitsketen die staat voor de veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid van voertuigen en hun bestuurders. Deze unit speelt een essentiële rol in het beheer en de ontwikkeling van de EETS (European Electronic Toll Service) in Nederland.
Je komt terecht in een klein, maar groeiend team, wat betekent dat jouw inbreng direct zichtbaar is en je volop kansen krijgt om mee te bouwen. Je werkt in een professionele en maatschappelijk relevante omgeving waar nauwkeurige procedures en internationale samenwerking centraal staan. Je werkt nauw samen met de contractmanager en diverse interne specialisten om dit complexe accreditatieproces succesvol te maken.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in de vacature van management assistent? Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!