Medewerker Financieel Beheer

• 's-Gravenhage
• € 3.485 - 4.868 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Binnenlandse Zaken

Ben jij een financieel professional met een scherp oog voor inkoop en wet- en regelgeving? Houd je van een dynamische omgeving waarin je beleidsdirecties adviseert en ondersteunt bij de rechtmatige uitvoering van hun taken? Dan is de afdeling Financieel Beheer op zoek naar jou!

wie ben jij

Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau. Je hebt kennis op het gebied van inkoop en actuele kennis van wet- en regelgeving rondom inkoop. Je bent een teamspeler, maar kan goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen. Verder vragen wij;

• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Goede adviesvaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Je bent omgevingsbewust en stelt de klant centraal in je dienstverlening
• Je hebt ervaring met het voeren van de financiële administratie volgens het kasverplichtingenstelstel (grote pre)
• Kennis en ervaring met SAP (grote pre)

wat ga je doen

Als Financieel Medewerker Inkoop & Beheer speel je een cruciale rol in het waarborgen van de financiële rechtmatigheid binnen ons kerndepartement. Je bent het directe aanspreekpunt voor beleidsmedewerkers en zorgt ervoor dat alle inkoop- en administratieve processen soepel en correct verlopen.

• Ondersteuning en Instructie: Je instrueert en ondersteunt beleidsmedewerkers (en soms middenmanagers) bij het correct opleveren van de benodigde documenten, zodat het inkoopproces rechtmatig verloopt.
• Financiële Documentatie: Je stelt de vereiste financiële stukken op voor het aangaan van inkoopopdrachten.
• Vastlegging in SAP: Je stelt de inkoopverplichtingen in in ons financiële systeem (SAP).
• Beheer: Je draagt zorg voor het verkrijgen van prestatieverklaringen van facturen en declaraties, essentieel voor een ordentelijke administratie.
• Advisering: Je adviseert directies over het rechtmatig doen van o.a. inkopen, subsidies en bijdragen.

waar ga je werken

Je komt terecht op de afdeling Financieel Beheer, een divers team van circa 27 gedreven medewerkers. Wij hechten veel waarde aan diversiteit in ons team. Als financieel beheer medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor beleidsdirecties. Daarom werk je in de nabijheid van de directies, zodat je herkenbaar, direct aanspreekbaar en optimaal dienstverlenend kunt zijn. Samen zorgen wij voor een ordentelijke administratie, het tijdig vastleggen van verplichtingen en het controleren van factuurbetalingen (de feitelijke verwerking is uitbesteed).

sollicitatie

Ga jij als nieuwe Medewerker FinancieelBeheer het FEZ versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.