Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 20,33 - 28,62 per uur
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Gemeente Den Haag

Ben jij die proactieve managementondersteuner die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van het zelfstandig beheren van complexe agenda’s en het feilloos beoordelen van prioriteiten? Blijf jij flexibel en nauwkeurig als de hectiek toeneemt en ben jij de stabiele factor die de algemeen directeur nodig heeft? Dan is deze baan als Managementondersteuner algemeen directeur perfect voor jou! Kom jij werken bij de Gemeente Den Haag? Dan kun je rekenen op een mooi salaris in schaal 8!

wie ben jij

Jij bent de managementondersteuner die wij zoeken! Je bent klantgericht, flexibel en een kei in samenwerken. Met jouw nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat de ondersteuning vlekkeloos verloopt.

• MBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring op dit vakgebied.
• Of HBO werk- en denkniveau met 1 tot 3 jaar ervaring op dit vakgebied.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft 365 (vooral Outlook) en weet precies hoe je een complexe agenda beheert.
• Ervaring met het digitaal vergadersysteem iBabs is een pré

wat ga je doen

Als managementondersteuner en officemanager ben jij de onmisbare schakel die de algemeen directeur en de afdeling draaiende houdt. Je bent een kei in plannen, organiseren en het overzicht bewaren.

Verder doe je:

• Agenda- en afsprakenbeheer: Je beheert zelfstandig complexe agenda’s, plant afspraken in en beoordeelt wat prioriteit en urgentie heeft.
• Communicatie en opvolging: Je behandelt de inkomende e-mail en post, handelt zaken waar mogelijk zelfstandig af en bewaakt de tijdige opvolging van alle toezeggingen en afspraken.
• Officemanagement: Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en het beheer van kantoorartikelen en je regelt de facilitaire onboarding en offboarding van nieuwe collega's.
• Organisatie van bijeenkomsten: Je bewaakt de voorbereidingen van vergaderingen en helpt mee bij het organiseren van bijeenkomsten, presentaties en andere evenementen.
• Teamondersteuning: Je fungeert als de belangrijke achtervang voor de andere managementondersteuners op de afdeling.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) van de Gemeente Den Haag. Dit is niet zomaar een werkplek; je draagt indirect bij aan belangrijke maatschappelijke doelen, zoals een schuldenzorgenvrij Den Haag en een inclusieve arbeidsmarkt.

Je thuisbasis is de afdeling Directie Ondersteuning- en Advies (DOA). De sfeer wordt omschreven als leuk, met een mix van managementassistenten, directieadviseurs en specialisten. Wat deze afdeling uniek maakt, is de collegialiteit. Een concreet voorbeeld: Je bent de vaste achtervang voor je collega-managementondersteuners (en zij voor jou!). Je staat er dus nooit alleen voor en werkt echt als een team!

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer voor 31 oktober met je gerichte motivatiebrief en cv!